Ostatnie zmiany w ustawie o promocji zatrudnienia wprowadziły nowe rozwiązania mające przyczyniać się do zatrudniania osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z wychowywaniem dziecka, młodych pracowników oraz bezrobotnych powyżej 50. roku życia. Właśnie za zatrudnienie osób z tych grup przepisy wprowadzają zachęty, które mają zwiększyć ich szanse na rynku pracy.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik zatrudniony od 10 marca 2014 r. na cały etat otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 1.400 zł oraz premię miesięczną w kwocie 160 zł i dodatek służbowy w kwocie 140 zł. Do premii i dodatków zachowuje prawo za okresy pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków. Pracownik sprawuje opiekę nad chorą żoną od 5 do 9 maja 2014 r. Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego?

czytaj więcej »

Pytanie: Nasz problem dotyczy wykazywania w dokumentacji rozliczeniowej przerw w opłacaniu składek. Czy należy wykazywać nieobecności nieusprawiedliwione przypadające tylko w dni robocze (nawet jeżeli pomiędzy nimi był weekend lub dni wolne w grafiku)? Co zrobić np. w sytuacji, gdy został udzielony urlop bezpłatny 2-tygodniowy, ale były dwa wnioski i nie obejmowały one weekendu pomiędzy? A co w sytuacji, gdy nieobecność usprawiedliwiona niepłatna wystąpiła przez cały miesiąc - czy wykazuje się przerwy w dniach roboczych, czy również uwzględnia się weekendy i inne dni wolne jako przerwę?

czytaj więcej »

Pytanie: W naszej firmie refundujemy pracownikom koszty przeglądu ich samochodów używanych do celów służbowych. Czy w takiej sytuacji należy opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy zatrudniony pracownik niepełnosprawny w stopniu umiarkowanym ma prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w całym wymiarze, tj. 10 dni, w przypadku gdy rok pracy po uzyskaniu niepełnosprawności pracownika mija we wrześniu, a pracownik posiada orzeczenie okresowe, które wygasa przed końcem bieżącego roku?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik przebywający 25 dni na zwolnieniu lekarskim po jego zakończeniu idzie na tygodniowy urlop wypoczynkowy. Jeżeli po urlopie ponownie dostarczy pracodawcy zwolnienie lekarskie (np. na 7 dni), czy powstanie obowiązek wykonania badań kontrolnych przed dopuszczeniem pracownika do pracy?

czytaj więcej »

Pytanie: Nauczycielce po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego, dodatkowego macierzyńskiego i rodzicielskiego udzielono uzupełniającego urlopu wypoczynkowego za lata 2013 i 2014 do 28 września 2014 r. Nauczycielka chce wrócić do pracy od 1 września 2014 r. – czy może? Kiedy wykorzysta pozostałe 4 tygodnie urlopu uzupełniającego?

czytaj więcej »

Pytanie: Troje pracowników zatrudnionych w spółce z o.o. na 1/2 etatu w umowach o pracę ma zapis: „Wymiar czasu pracy: 0,5 etatu – system 1-zmianowy (przeciętnie 4 godziny na dobę i przeciętnie 20 godzin tygodniowo). Dopuszcza się przedłużenie czasu pracy do pełnego etatu bez konieczności wypłacenia pracownikowi wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych”. Natomiast dwoje pracowników zatrudnionych również na 0,5 etatu ma tylko określony wymiar czasu pracy bez zapisu o możliwości przedłużenia czasu pracy itd. Po kontroli przeprowadzonej przez PIP otrzymaliśmy wystąpienie wnoszące o „niezwłoczne ustalenie w umowie o pracę dopuszczalnej liczby godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, których przekroczenie uprawnia go, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku do wynagrodzenia wynikającego z art. 1511 §1 kp”. Czy zapis, jaki mamy zawarty w umowach o pracę, jest rzeczywiście nieprawidłowy i każdy pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy powinien mieć zmienioną aneksem umowę o pracę?

czytaj więcej »

Pytanie: Jak wprowadzić zmianę w regulaminie pracy dotyczącym pracy radiologów i fizjoterapeutów ze skróconej normy 5 godz. na 7 godz. 35 min zgodnie z ustawą o działalności leczniczej, jeżeli związki zawodowe reprezentatywne przedłożyły wspólne stanowisko i nie wyraziły zgody, natomiast pozostałe związki zachowały milczenie?

czytaj więcej »

Pytanie: W marcu 2014 roku pracownikowi przechodzącemu na emeryturę wypłacona została odprawa emerytalno-rentowa w kwocie 4.398,66 zł (netto). Oprócz wspomnianej odprawy pracownik otrzymał też wynagrodzenie w wysokości 2.124,64 zł (netto). Osoba ta ma zajęcie komornicze z tytułu niespłaconego kredytu mieszkaniowego na kwotę 56.789 zł. Czy dokonując potrąceń, powinniśmy uwzględnić również odprawę emerytalną, a jeśli tak, to na jakich zasadach?

czytaj więcej »

Pytanie: Jak rozliczyć koszty zastępstwa procesowego zasądzone przez sąd od przeciwnika procesowego dla radcy prawnego, który jest zatrudniony na podstawie umowy zlecenia (ze wszystkimi składkami)? Czy należy potraktować je jako dochód z umowy zlecenia i odprowadzić składki i podatek, czy tylko podatek?

czytaj więcej »

Pytanie: Wiceprezes spółki z o.o. na podstawie kontraktu menedżerskiego uzyskuje przychód miesięczny w stałej kwocie, który podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu (występuje zbieg tytułów do ubezpieczeń społecznych, gdyż w innej spółce zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę), oraz wynagrodzenie z uchwały zgromadzenia wspólników za pełnienie funkcji wiceprezesa zarządu, które nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnym. Zaliczki na podatek potrącane są według stawki 18%. Natomiast prezes tej samej spółki nie uzyskuje żadnego przychodu z tytułu pełnienia funkcji prezesa zarządu. Obaj członkowie zarządu mają przydzielone samochody służbowe, z których korzystają również w celach prywatnych. Podjęta została uchwała, w której zapisano, że „wartość nieodpłatnego świadczenia z tytułu używania samochodu służbowego do celów prywatnych zostanie doliczona do wynagrodzenia pracownika w celu ustalenia podstawy wyliczenia składek ZUS oraz kwoty zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych”. Świadczenie nieodpłatne ma być naliczane co miesiąc. W związku z powyższym, jak należy prawidłowo rozliczyć składki ZUS i podatek dochodowy od osób fizycznych członkom zarządu spółki z tytułu otrzymywania tego świadczenia?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik otrzymuje od nas należności z tytułu podróży służbowych w wysokości określonej w umowie: dieta 50 zł i ryczałt za nocleg 100 zł. Kwoty te pracownik otrzymuje od nas na rękę. Jak powinniśmy potraktować nadwyżkę tych należności ponad obowiązujące limity?

czytaj więcej »

Pytanie: Na podstawie ugody zawartej przed sądem pracy będziemy byłemu pracownikowi wypłacać wynagrodzenie za godziny nadliczbowe. Czy od takiej wypłaty powinny być naliczone także składki na FP i FGŚP?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownicy kończy się obecnie urlop macierzyński. Kilka dni temu złożyła wniosek o dodatkowy urlop macierzyński. Zakład pracy chce jej zaproponować zmianę wymiaru etatu na mniejszy. Czy w takim przypadku należy zmienić podstawę zasiłku macierzyńskiego (data zmiany wymiaru etatu pokrywa się z rozpoczęciem dodatkowego urlopu macierzyńskiego)?

czytaj więcej »

W czerwcu br. pracownik złożył wniosek o dofinasowanie do letniego wypoczynku swojej córki – bierze ona udział w koloniach zorganizowanych przez szkołę. Pracodawca przyznał dofinansowanie i wypłacił je w kwocie 500 zł (wypłata została sfinansowana ze środków obrotowych). Proszę o informację, w jaki sposób należy rozliczyć niniejszą wypłatę. Czy powinniśmy naliczyć zaliczkę na podatek oraz składki ZUS? Dodam, że pracownik zatrudniony jest w pełnym wymiarze czasu pracy i otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 2.000 zł brutto. Zatrudniony złożył pracodawcy oświadczenie PIT-2; jest uprawniony do podwyższonych kosztów uzyskania przychodu (dojeżdża z innej miejscowości).

czytaj więcej »

Problem: Pracodawca prowadzi firmę dostarczającą do dużego osiedla media, tj. Internet, telefon i telewizję. Poza rozbudowanym działem serwisu i instalacji, pracującym na 3 zmiany, pracodawca zatrudnia na pełen etat kilku informatyków w ramach systemu podstawowego. Swoje zadania wykonują w siedzibie firmy w godzinach od 8:00 do 16:00, niemniej pracodawca wskazał jako numery serwisowe ich służbowe komórki i wymaga, by były one odbierane w dni powszednie, do godziny 22:00 (pora nocna w firmie trwa od 22:00 do 6:00) oraz między 10:00 a 18:00 w weekendy i święta. Aby umożliwić informatykom zdalną weryfikację zgłoszeń napływających od klientów oraz możliwość naprawy drobnych usterek i dokonywania zmian w ustawieniach ich kont, pracodawca stworzył specjalny panel, do którego informatycy mają dostęp z domu, logując się przez stronę internetową firmy. Dzięki temu pracownicy mają możliwość sprawdzenia czy media docierają do lokalu klienta oraz np. zmiany adresu podpiętego do sieci routera lub komputera, dzięki czemu rozwiązują zdalnie 70% napływających zgłoszeń. W czerwcu 2014 r. te aktywności informatyka objęły 50 godzin w ramach pełnionych dyżurów domowych, z czego 30 godzin przypadało po godzinach w dni powszednie, 10 godzin w ramach 2 wolnych sobót i 10 godzin w niedzielę i święto. Ponadto pracownicy ci są zobowiązani usuwać awarie informatyczne, które uniemożliwiają świadczenie usług przez firmę pracodawcy. W czerwcu łączny czas poświęcony na usuwanie przez informatyka awarii w ramach pełnionych dyżurów wyniósł 20 godzin, a wszystkie te przypadki miały miejsce w dni powszednie. Czy działanie pracodawcy, polegające na planowaniu pracownikom działu IT tak dużej liczby dyżurów jest prawidłowe? W jaki sposób rozliczyć dyżury domowe i czy wystarczy, że pracodawca zaliczy do czasu pracy okresy faktycznie przeznaczone na przyjmowanie i usuwanie zgłoszeń napływających od klientów, np. w oparciu o billing telefoniczny oraz raporty logowania się na stronie internetowej firmy? Jak rozliczać wyjazdy na awarie, szczególnie gdy występują w ramach dnia wolnego lub poza godzinami pracy? Pracownik otrzymuje stałą miesięczną pensję w wysokości 3.000 zł oraz stałą premię w wysokości 700 zł.

czytaj więcej »

W sytuacji, gdy emeryt objęty opieką socjalną swojego ostatniego zakładu zatrudni się w innym miejscu, przestaje być emerytem w poprzednim zakładzie i staje się pracownikiem – w nowym. Właśnie w nowym miejscu pracy ma prawo ubiegać się o pomoc z ZFŚS – wskazuje ministerstwo pracy i polityki społecznej.

czytaj więcej »

Czas pracy osoby niepełnosprawnej w stopniu znacznym i umiarkowanym nie może przekroczyć 7 godzin na dobę i 35 godzin w tygodniu. Normy te ponownie obowiązują niezależnie od przedstawionego przez pracownika niepełnosprawnego orzeczenia lekarskiego o celowości jej stosowania – przewiduje przyjęta nowelizacja ustawy o zatrudnieniu i rehabilitacji osób niepełnosprawnych.

czytaj więcej »

Stosowanie 50% kosztów uzyskania przychodów do części wynagrodzenia pracownika dotyczy wyłącznie tych okresów zatrudnienia, w których praca o charakterze twórczym jest rzeczywiście wykonywana. Podwyższone koszty nie znajdują zastosowania m.in. do wynagrodzenia wypłacanego za czas urlopu – przypominają organy podatkowe.

czytaj więcej »

Już wkrótce informacje o niezdolności pracownika do pracy będą przekazane do ZUS i pracodawcy drogą elektroniczną. Pozwoli na to elektroniczny system wystawiania zwolnień lekarskich, którego wprowadzenie planowane jest w 2015 roku.

czytaj więcej »