Od 10 lipca br. pracownicy niepełnosprawni legitymujący się znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności pracują krócej na dobę i tygodniowo – bez konieczności dostarczania zaświadczenia lekarskiego w tej sprawie. Wprowadzone zmiany spowodowały m.in., że pracownikom, którzy dotychczas pracowali w podstawowych normach czasu pracy (8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo), należy zaktualizować w ustawowym terminie informację o warunkach zatrudnienia, a jeżeli są wynagradzani według stawki godzinowej – odpowiednio przeliczyć stawkę pobieranego wynagrodzenia.

czytaj więcej »

Zmiana harmonogramu czasu pracy może stanowić dla pracodawcy odpowiednią alternatywę dla polecania pracownikom pracy w godzinach nadliczbowych. Podstawowa jej przewaga polega na tym, że już na etapie wprowadzania zmiany grafiku pracodawca wyznacza podwładnemu inny dzień wolny lub planuje w danej dobie mniejszą niż pierwotnie zakładana liczbę godzin pracy.

czytaj więcej »

Pytanie: Na dzień 1 stycznia 2014 r. zatrudnialiśmy poniżej 20 pracowników wg pełnych etatów, więc nie posiadamy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Wypłacamy pracownikom świadczenia urlopowe;. 8 sierpnia br. wypłaciliśmy je pracownikowi, który wnioskował o urlop w dniach 11 – 31 sierpnia, czyli ponad 14 dni. Urlop został jednak przerwany chorobą pracownika, która obejmuje okres od 19 do 31 sierpnia. Czy powinniśmy zażądać od niego zwrotu tego świadczenia, a jeśli tak, to jakie będą konsekwencje podatkowo-składkowe zwrotu świadczenia? Czy trzeba mieć zgodę pracownika na potrącenie? Wynagrodzenie pracownika wynosi 3.850 zł miesięcznie.

czytaj więcej »

Pytanie: Powiadomiłem organizację związkową o zamiarze zwolnienia pracownika za 3-miesięcznym wypowiedzeniem. Organizacja nie wniosła żadnych zastrzeżeń, niemniej jednak przeprowadziła rozmowę z pracownikiem przewidzianym przeze mnie do zwolnienia. Po tej rozmowie organizacja związkowa wystąpiła do mnie z wnioskiem, abym wycofał wypowiedzenie i dał pracownikowi możliwość wypowiedzenia przez niego umowy o pracę. Czy mogę przyjąć taką propozycję?

czytaj więcej »

Pytanie: W jaki sposób po 9 lipca 2014 r. naliczać i udzielić urlopu wypoczynkowego pracownikowi z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, który od stycznia 2012 r. pracuje po 8 godzin na dobę (nie przedstawił pracodawcy zaświadczenia o celowości stosowania do niego skróconych norm czasu pracy)? Od 10 lipca pracownik ten jest objęty skróconymi normami czasu pracy (7 godzin na dobę i 35 w tygodniu) z mocy samych przepisów. W jaki sposób w lipcu przeliczyć urlop wypoczynkowy tego pracownika (czy ten miesiąc należy przeliczyć proporcjonalnie)? Czy pojedynczy dzień urlopu trzeba liczyć jak 8, czy 7 godzin?

czytaj więcej »

Pytanie: Urząd chciałby zorganizować swoim pracownikom wyjazd do centrum kultury na spektakl oraz powiązać to zdarzenie z działalnością kulturalno-oświatową w ramach ZFŚS. Obowiązujący w zakładzie regulamin przewiduje dofinansowanie do biletów wstępu w wysokości uzależnionej od dochodu na członka rodziny. Ponieważ koszt biletu nie jest duży, chcielibyśmy sfinansować pracownikom koszt transportu. Jak prawidłowo rozliczyć koszty tej imprezy?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy pracodawca może zabronić pracownikom rozmów na temat ich zarobków, umieszczając taki zakaz w regulaminie pracy? Teoretycznie zakaz ma dotyczyć rozmów między pracownikami. Moje wątpliwości związane są z tym, że część pracowników zna się prywatnie, ponadto są różne sytuacje, w których ktoś może nieświadomie „wygadać się” na ten temat. Co wówczas, jeśli taki przepis byłby umieszczony w regulaminie?

czytaj więcej »

Nieodpłatnymi świadczeniami są wyłącznie te przysporzenia majątkowe o indywidualnie określonej wartości, które zostały przez pracownika otrzymane. Dopiero wtedy po stronie zatrudnionego powstaje przychód, który podlega opodatkowaniu – wskazał Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 8 lipca 2014 r. (sygn. akt: K 7/13). Podatek trzeba więc naliczyć od wartości abonamentów medycznych, ale już nie od możliwości udziału w imprezie integracyjnej.

czytaj więcej »

Dofinansowanie kosztów kształcenia zawodowego pracowników młodocianych podlega kumulacji z refundacją kosztów ich wynagrodzeń, wypłacaną pracodawcom przez OHP. Jeżeli więc pracodawca będzie korzystał z obu form pomocy, ich łączna kwota nie przekroczy 8.081 zł na jednego pracownika. Tak wynika ze zmienionych z dniem 8 lipca 2014 r. przepisów ustawy o systemie oświaty.

czytaj więcej »

Jeżeli na skutek zmian w obowiązujących w firmie przepisach płacowych pracownik otrzyma nagrodę jubileuszową w okresie krótszym niż 5 lat od poprzedniej, wypłacona mu gratyfikacja może być zwolniona od składek w sytuacji, gdy zarówno poprzednie, jak i nowe przepisy przewidują możliwość ich przyznawania nie częściej niż co 5 lat – wskazał ZUS w interpretacji indywidualnej z 16 czerwca 2014 r. (nr 231, DI/100000/43/613/2014).

czytaj więcej »

Od 14 lipca b.r. płatnicy składek mogą korzystać z nowej wersji programu Płatnik, oznaczonej numerem 9.01.001 D.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik choruje nieprzerwanie od 30 października 2013 r. Od 28 kwietnia b.r. pobiera świadczenie rehabilitacyjne, w podstawie którego uwzględnione zostały przychody z dodatkowej umowy zlecenia zawartej z tym pracownikiem na okres od 1 grudnia 2012 r. do 30 czerwca 2014 r. Czy od 1 lipca z podstawy wymiaru świadczenia rehabilitacyjnego należy wyłączyć przychód z zakończonej umowy zlecenia?

czytaj więcej »

Pytanie: Od sierpnia 2014 r. zamierzamy zawrzeć umowę zlecenia z osobą, która podlega dobrowolnie ubezpieczeniu społecznemu rolników. Czy mamy obowiązek zgłosić zleceniobiorcę do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego?

czytaj więcej »

Pytanie: Gminny ośrodek pomocy społecznej ma zamiar zatrudnić na podstawie umowy o pracę pracownika na stanowisku asystenta rodziny, który wcześniej wykonywał te obowiązki na podstawie umowy cywilnoprawnej. Czy konieczne jest ogłoszenie konkursu na to stanowisko?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik ma 10 letni staż pracy. W lutym wykorzystał 14 dni urlopu za 2014 rok. Jednak potem poprosił o rozwiązanie umowy o pracę z dniem 30 czerwca 2014 r. Pracodawca zgodził się i dlatego jego urlop zmniejszył się do 13 dni. Czy pracodawca może potrącić pracownikowi z wynagrodzenia za czerwiec należność 1 dzień urlopu?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracodawca wypłacił 7 lipca 2014 r. pracownikowi wynagrodzenie 1.700 zł brutto (wynagrodzenie na czerwiec). Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych wynosi 84 zł, kwota netto do wypłaty 1.250,91 zł. Do wyliczenia zaliczki pracodawca uwzględnił 46,33 zł jako 1/12 kwoty wolnej od podatku (pracownik złożył PIT-2) oraz 111,25 zł zryczałtowanych kosztów pracowniczych. Dnia 18 lipca wypłacił temu pracownikowi 950 zł z tytułu nadgodzin. Czy można do tej drugiej wypłaty zastosować kwotę wolną oraz zryczałtowane koszty uzyskania?

czytaj więcej »

Pytanie: Jesteśmy agencją pracy i zatrudniamy pracowników na umowę o pracę tymczasową. Umowy z pracodawcą użytkownikiem są zawierane na miesiąc, a wynagrodzenie ustalane jest stawką godzinową. Pracodawca użytkownik nie może zapewnić pracy wszystkim naszym pracownikom na pełne 8 godzin. Czy pracownicy muszą mieć w umowie zagwarantowaną pracę przez pełne 8 godzin, czy mogą pracować mniej godzin, np. po 5 godzin w dniach, kiedy jest mniej pracy, bez obowiązku wyrównywania im za przestój?

czytaj więcej »

Pytanie: Jeden z naszych pracowników w styczniu 2008 roku przeszedł na emeryturę. Wystawiliśmy mu wówczas zaświadczenie ZUS Rp-7, w którym wykazaliśmy wynagrodzenia z najkorzystniejszych 10 kolejnych lat kalendarzowych, tj. z lat 1998–2007. Niedługo po przyznaniu świadczenia ponownie zatrudniliśmy tego pracownika. W kolejnych latach miał nawet nieco wyższe kwoty wynagrodzenia niż przed nabyciem uprawnień emerytalnych. Niedawno zwrócił się do nas o ponowne wystawienie ZUS Rp-7, tym razem za lata 2008–2012. Uzasadnia to tym, że będzie mógł w ten sposób podwyższyć swoją emeryturę. Czy mamy obowiązek sporządzenia tego zaświadczenia?

czytaj więcej »

Pytanie: Emeryt, nasz były pracownik, otrzymał zapomogę losową w wysokości 1.000 zł. Teraz wypłacimy mu „wczasy pod gruszą” w wysokości 1.500 zł brutto. Jaka kwota wczasów pod gruszą ma być opodatkowana (zwolnienie podatkowe dla emerytów to 2.280 zł, ale zapomogi losowe również są do tej wysokości zwolnione)? Czy kwoty zwolnień należy w tym przypadku sumować?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik wyjeżdża w podróż służbową za granicę. Powinien ją zakończyć w sobotę rano, ale chce wrócić dzień później. Wróci samolotem, czyli wiadomo będzie dokładnie, kiedy przekroczył granicę. Czy jeśli pracodawca wyrazi zgodę na dodatkowy dzień delegacji, musi za ten dzień wypłacić dietę? Czy pracownik może napisać oświadczenie, że jest to jego prywatny pobyt, a pracodawca wyraził zgodę na późniejszy powrót z delegacji na jego koszt i za ten czas nie przysługuje dieta?

czytaj więcej »

Pytanie: Nauczycielka przebywała na urlopie dla poratowania zdrowia do końca sierpnia 2013 r. Od września 2013 roku wróciła do pracy. Od 26 czerwca 2014 r. ponownie przebywa na zwolnieniu lekarskim. Czy w podstawie wymiaru zasiłku biorę również miesiące na których nauczycielka przebywała na urlopie dla poratowania zdrowia (czerwiec 2013 r. – maj 2014 r.), czy też powinnam wziąć do podstawy wyłącznie miesiące po powrocie nauczycielki z urlopu dla poratowania zdrowia (tj. wrzesień 2013 r. – maj 2014 r.)? Nauczycielka w czasie urlopu nie miała płaconego dodatku motywacyjnego, dodatku za wychowawstwo i funkcyjnego.

czytaj więcej »