Pracownikowi, który używa w celach służbowych samochodu osobowego niebędącego własnością firmy, przysługują od pracodawcy należności stanowiące zwrot poniesionych kosztów. Samochód nie musi być własnością lub współwłasnością podwładnego. Może być to pojazd użyczony bądź wynajęty.

czytaj więcej »

STAN FAKTYCZNY: Pracownikowi został udzielony urlop wypoczynkowy na okres od 15 do 30 czerwca (12 dni). Jednak 23 czerwca żona pracownika zawiadomiła nas, że z powodu wypadku na wakacjach otrzymał zwolnienie lekarskie na okres od 22 czerwca do 3 lipca. Pocztą elektroniczną przysłała zdjęcie zwolnienia. Jak rozliczyć czerwiec – czy wypłacić wynagrodzenie urlopowe za cały okres urlopu, a chorobowe od 1 lipca, czy urlop ulega przerwaniu? Pracownik otrzymuje stałą miesięczną stawkę wynagrodzenia 3.900 zł oraz zmienne premie miesięczne od 10 do 25% pensji za czas przepracowany. Ostatnie trzy premie wynosiły: 468 zł, 780 zł i 390 zł. Termin wypłat przypada na 10. dzień lipca – za czerwiec. Pracownikowi przysługuje jeszcze wynagrodzenie chorobowe za pięć dni, a następnie zasiłek chorobowy. Czy jeśli zwolnienie lekarskie nie dojdzie na czas, czyli w terminie siedmiu dni, należy obniżyć zasiłek?

czytaj więcej »

Zmiany w ustawie zasiłkowej nie pozwolą ubezpieczonym prowadzącym pozarolniczą działalność gospodarczą pobierać wysokiego zasiłku macierzyńskiego po uregulowaniu zaledwie kilku składek. Nowe rozwiązania mają na celu uśrednienie podstawy wymiaru składki – i co za tym idzie – podstawy wymiaru zasiłku w przypadku krótkiego okresu ubezpieczenia chorobowego oraz zadeklarowanego wysokiego przychodu.

czytaj więcej »

Z dniem 1 grudnia 2015 r. zaczną obowiązywać przepisy, dzięki którym płatnicy składek będą mogli skorzystać z odroczenia terminu płatności lub rozłożenia na raty całej zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, w tym również w części finansowanej przez ubezpieczonego.

czytaj więcej »

Jedną z głównych zmian najnowszej wersji programu Płatnik – 10.01.001 jest możliwość automatycznej aktualizacji bibliotek i plików stanowiących poszczególne elementy programu. Umożliwia ona korzystanie z najnowszej wersji oprogramowania bez konieczności samodzielnej instalacji niezbędnych komponentów lub słowników.

czytaj więcej »

Pracodawca będzie mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki poniesione na utworzenie i prowadzenie przyzakładowego żłobka lub przedszkola. Będzie mógł także dofinansować opiekę nad dzieckiem pracownika przez dziennego opiekuna lub pobyt dziecka pracownika w żłobku, klubie dziecięcym lub przedszkolu bez podatkowych konsekwencji dla zatrudnionego.

czytaj więcej »

Obowiązywanie nowych przepisów zmniejszających wysokość uposażenia za okres absencji chorobowej przełożyło się na liczbę funkcjonariuszy i okresy przebywania na zwolnieniach lekarskich.

czytaj więcej »

Każda osoba, która zajmuje się w zakładzie pracy kadrami lub ma dostęp do danych pracowników, musi mieć upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Jakie wymogi powinno ono spełniać? I kto właściwie może mieć w zakładzie pracy dostęp do danych kadrowych?

czytaj więcej »

Pytanie: W zakładzie są osoby, które mogą przejść na wcześniejszą emeryturę, np. ślusarze czy spawacze. Czy ochrona przedemerytalna takich pracowników liczy się jako cztery lata od powszechnego wieku emerytalnego, czy od wieku, w którym mogą przejść na wcześniejszą emeryturę?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica złożyła wniosek o obniżenie jej wymiaru czasu pracy do 7/8 etatu, zamiast korzystania z urlopu wychowawczego. Pracownica ta karmi dziecko piersią. Czy również należy jej się przerwa na karmienie, a jeśli tak, to w jakich godzinach? Czy taką pracownicę można wysłać w delegację lub polecić jej nadgodziny?

czytaj więcej »

Pytanie: W naszej firmie praktykowane są notatki służbowe, które dotyczą indywidualnych zdarzeń – np. pracownik spóźnia się do pracy albo nie przychodzi wcale i nie usprawiedliwia tego we właściwy sposób, źle wykonuje powierzone zadanie lub lekceważy polecenie przełożonego. Nie są to kary nakładane na pracownika. Notatkę podpisują przełożony i pracownik i jest ona włączana do akt osobowych. Czy są podstawy, aby gromadzić takie dokumenty w aktach pracowniczych? Czy pracownik może nie zgodzić się na podpisanie notatki (bo np. nie zgadza się z oceną swojej pracy) i żądać usunięcia notatki z akt lub odwoływać od tego dokumentu? Czy pracodawca może wykorzystać takie notatki w razie ewentualnego sporu z pracownikiem?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy pracownikowi należy się urlop okolicznościowy w przypadku śmierci ojczyma żony? Nadmieniam, że ojciec żony pracownika żyje.

czytaj więcej »

To, czy pracownikowi przysługuje wyrównanie wynagrodzenia za okres, w którym przebywał na zwolnieniu lekarskim, powinno wynikać z przepisów wewnętrznych. Prawo do wyrównania zależy też od tego, jakie przeprowadzono zmiany w zasadach wynagradzania (np. czy chodzi o podwyżkę wynagrodzenia dla wszystkich pracowników, czy dla określonej grupy), czy wprowadzono nowy składnik płacowy i o jakim charakterze (uznaniowym bądź regulaminowym) i jakie ustanowiono zasady nabywania prawa do takiego składnika.

czytaj więcej »

Pytanie: Siedziba firmy znajduje się w miejscowości X, natomiast umowa o świadczenie usług z zakresu medycyny pracy jest podpisana z przychodnią, która ma siedzibę w miejscowości Y. Badania zawsze są przeprowadzane w godzinach pracy. W jaki sposób zrekompensować pracownikom koszty dojazdu na badania okresowe – ustalić ryczałt, wypłacać kwotę będącą równowartością biletu kolejowego lub autobusowego czy, po uzyskaniu zgody pracodawcy na przejazd samochodem prywatnym, rozliczać koszty według zasad obowiązujących przy rozliczaniu delegacji służbowych (tzn. ilość kilometrów razy aktualnie obowiązująca stawka)? Bardzo często pracownicy jadą na badania okresowe bezpośrednio z miejsca zamieszkania. Czy przy ustalaniu rekompensaty uwzględniać odległość pomiędzy siedzibą firmy a przychodnią, czy odległość pomiędzy miejscem zamieszkania a lokalizacją przychodni? Badania zaczynają się o 8.00 – przełożeni wyrażają zgodę, aby pracownik udał się bezpośrednio z miejsca zamieszkania do przychodni, mimo że pracę zaczyna o godz. 7.00 lub 7.30.

czytaj więcej »

Pytanie: Jestem pracownikiem kadrowym i w zakresie czynności mam zapisane zastępstwo za głównego księgowego w razie jego nieobecności. Do tej pory nie miałam płaconego dodatku funkcyjnego za okres zastępstwa. Czy można wypłacić ten dodatek wstecznie za okresy mojego zastępstwa od początku 2014 roku, czy to już za późno? Jaka podstawa prawna tu obowiązuje?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik korzysta z samochodu prywatnego w celach służbowych. Ma przyznany limit 700 km. Pracuje trzy dni w tygodniu (1/2 etatu). Czy za dni nieobecności z powodu skróconego tygodnia pracy należy zmniejszyć ryczałt o 1/22? Czy pracownik co miesiąc musi składać pisemne oświadczenie o używaniu pojazdu, uwzględniające dni pracy i dni nieobecności?

czytaj więcej »

Okres wakacyjny u wielu studentów zaczyna się już w czerwcu. Sprzyja to angażowaniu się w różnego rodzaju prace, zwłaszcza na podstawie umów cywilnoprawnych. Zleceniodawcy powinni pamiętać, że w dniu, w którym student kończy 26 lat, powinien z tytułu umowy-zlecenia zostać zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik, przebywając na zwolnieniu lekarskim, wykonywał pracę w innym zakładzie, co jest potwierdzone decyzją ZUS. Pracownik odwołał się jednak do sądu od decyzji i nie znam finału sprawy. Czy jako pracodawca mogę cofnąć wypłacony zasiłek chorobowy (proszę o podanie podstawy prawnej do odebrania tego zasiłku, jak również terminu, w jakim można ten zasiłek odebrać)?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica była nieobecna w pracy przez pięć dni i przedstawiła zaświadczenie ZUS ZLA, z którego wynika, że w tym czasie sprawowała opiekę nad chorym 9-letnim synem. Ojciec dziecka jest rencistą i nie pracuje – wydaje się zatem, że może zapewnić dziecku opiekę. Z tego względu mamy wątpliwości, czy pracownica ma prawo do zasiłku opiekuńczego i czy ZUS nie zakwestionuje ewentualnej wypłaty.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik był zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony od 1 stycznia do 30 kwietnia 2015 roku. Następnie ponownie została zawarta z nim umowa na czas określony, od 6 maja  do końca roku. Od 20 maja  do 3 czerwca 2015 roku przebywa na zwolnieniu lekarskim z powodu choroby. Czy ma prawo do wynagrodzenia chorobowego i czy za podstawę wyliczenia tego wynagrodzenia mam brać kwotę wynagrodzenia z nowej umowy, czy też okres sześciu miesięcy wcześniej przepracowanych?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica została zwolniona z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, a umowa o pracę ma zostać z nią rozwiązana z końcem lipca. W tym okresie pracownica została zatrudniona w drugiej firmie. Aktualnie osoba ta przebywa na zwolnieniu lekarskim. Jakie dokumenty powinny być za nią składane? Czy musimy jej wypłacać wynagrodzenie chorobowe i zasiłek?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik w okresie od 12 grudnia 2014 r. do 10 lutego 2015 r. był na zasiłku chorobowym z ubezpieczenia wypadkowego. Obecnie dostarczył zwolnienie lekarskie na okres 29 maja do 9 czerwca 2015 r. Czy powinniśmy wypłacić wynagrodzenie chorobowe czy zasiłek chorobowy?

czytaj więcej »