WYDANIE ONLINE

Czy ryczałt za nadgodziny może zwolnić pracodawcę z obowiązku ewidencjonowania godzin pracy? Tak, ale kwota ryczałtu powinna mniej więcej odpowiadać przewidywanej liczbie nadgodzin. Jeśli temu nie odpowiada musimy się przygotować na to, że pracownik wystąpi z żądaniem wynagrodzenia z dodatkiem za „nadwyżkę”. Jeżeli oczywiście uda mu się ją udowodnić… Przeczytaj opracowanie i upewnij się, którym pracownikom można wprowadzić ryczałt za nadgodziny, oraz o czym warto pamiętać przy jego wprowadzaniu i stosowaniu.

czytaj więcej »

Jeśli pracownik podpisze umowę zlecenia z innym podmiotem, ale na jej podstawie wykonuje czynności na rzecz własnego pracodawcy, to podlega ubezpieczeniom jak pracownik, a nie jak zleceniobiorca. Problem jednak w tym, że takie pracownicze składki płaci wówczas pracodawca. A tymczasem – zdaniem SA w Szczecinie – powinien je płacić zleceniodawca. Czy tak faktycznie będzie – rozstrzygnie Trybunał Konstytucyjny (sygn. P 1/16)*.

czytaj więcej »

Zalegasz z należnościami na PFRON? Otrzymałeś decyzję nakazującą zwrot nienależnie pobranego świadczenia? Od 25 września możesz skorzystać z nowych rozwiązań dla pracodawców, którzy w wyniku naruszenia przepisów dotyczących zasad przyznawania dofinansowań do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych, otrzymali decyzję nakazującą zwrot nienależnie pobranego świadczeń i muszą je zwrócić funduszowi. Sprawdź, na czym polegają zmiany.

czytaj więcej »

Zmiany w przepisach płacowych na niekorzyść pracowników, takie jak przekształcenie premii regulaminowej o charakterze roszczeniowym, w premię czysto uznaniową o charakterze nagrody pieniężnej, musimy wprowadzić poprzez wypowiedzenie zmieniające umowy o pracę, a jeżeli wprowadzamy je za porozumieniem stron, musimy przestrzegać odpowiednich zasad. Jakich? Aby nie popełnić błędu, warto sprawdzić, jakie stanowisko w tej sprawie zajmuje Sąd Najwyższy.

czytaj więcej »

Załóżmy, że pracodawca chce dopisać do umowy o pracę zawartej z pracownikiem na czas określony, że umowa ta nie podlega limitowaniu z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy. Jednak pracownik nie zgadza się na taki dodatkowy zapis w umowie. Czy to znaczy, że umowa jest limitowana? Czy trzeba ją zgłaszać do PIP? Co w tej kwestii uważa inspekcja pracy? Sprawdźmy.

czytaj więcej »

Pytanie: Od września br. w naszej spółce został wprowadzony program dofinansowania kosztów pobytu dzieci naszych pracowników w żłobkach, klubach dziecięcych i przedszkolach, pokrywany ze środków obrotowych pracodawcy. Kwotę dofinansowania ustala się na podstawie udokumentowanych przez pracownika wydatków związanych z uczęszczaniem dziecka do jednej z wymienionych placówek. Nie może ona jednak na każde dziecko przekroczyć miesięcznie 400 zł – w przypadku gdy dziecko uczęszcza do żłobka lub klubu dziecięcego oraz 200 zł – gdy uczęszcza do przedszkola. We wrześniu br. po raz pierwszy dokonaliśmy rozliczenia składkowo-podatkowego wskazanego świadczenia. Jeden z pracowników skorzystał z omawianego dofinansowania na 3 swych dzieci : najmłodszego w żłobku i dwójki starszych – w przedszkolu. Kwota świadczenia, jaką otrzymał pracownik we wrześniu, wynosi 800 zł (400 na dziecko w żłobku i po 200 zł na dwójkę dzieci w przedszkolu)). Czy postąpiliśmy właściwie, włączając wskazane świadczenie do podstawy wymiaru składek ZUS, a nie pobierając od niego zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. W efekcie pracownikowi wypłaciliśmy za wrzesień wynagrodzenie w kwocie 3.819,54 zł, zgodnie z załączoną listą płac:

czytaj więcej »

Pytanie: W związku z obowiązującymi od 1 września 2016 r. przepisami dotyczącymi likwidacji „syndromu pierwszej dniówki” mam pewną wątpliwość. Czy pracodawca może umowę o pracę i inne dokumenty, np. kartę obiegową, oświadczenia dotyczące zapoznania się z regulaminem pracy oraz wynagradzania a także szkolenie BHP, sporządzić bądź przeprowadzić z datą poprzedzającą, np. 31 sierpnia 2016 r., gdy termin rozpoczęcia pracy w umowie określa na dzień 1 września 2016 r.? Co oznacza w praktyce termin „przed przystąpieniem do pracy”?

czytaj więcej »

Pytanie: W jaki sposób można wypowiedzieć lub rozwiązać stosunek pracy z pracownikiem, który jest chronionym działaczem związkowym. Pracownik utracił uprawnienia niezbędne do wykonywania pracy. Pracodawca nie dysponuje innym stanowiskiem, na którym te uprawnienia nie są wymagane.

czytaj więcej »

Pytanie: Proszę o informację, kto powinien wydać pracownikom świadectwo pracy w przypadku śmierci właściciela prywatnego (prowadzonego jednoosobowo) zakładu pracy? W zaistniałej sytuacji żona zmarłego właściciela zarejestrowała własną działalność i zatrudniła dotychczasowych pracowników męża.

czytaj więcej »

Pytanie: Czy jako osoba prowadząca biuro rachunkowe( działalność gospodarcza) może po zakończonym urlopie macierzyńskim skorzystać z urlopu wychowawczego bez likwidowania oraz zawieszania działalności? Osoba ta nie zatrudnia pracowników, a jej obowiązki firmowe przejąłby na ten czas w 100% mąż, którego zgłosi do ZUS jako osobę współpracującą.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownikowi wydano informację o zmianie warunków zatrudnienia ze wskazaniem, że „od 22 września  2016 r. okres wypowiedzenia zawartej umowy o pracę wynosi 1 miesiąc”. Błędna jest data – zamiast 21 września, podano 22 września. Jak w takiej sytuacji należy postąpić? Odpowiedź: Pismo o zmianie warunków zatrudnienia powinno zawierać poprawną informację co do daty od której określone uprawnienia ulegają zmianie. W omawianym przypadku należy poprosić pracownika o zwrot błędnie sporządzonej informacji, wręczyć nowy, skorygowany dokument. W żadnym razie nie powinno się pozostawiać w mocy informacji zawierającej błędny zapis.

czytaj więcej »

Pytanie: Proszę o informację, czy w regulaminie pracy można zastrzec, że pracodawca ma prawo przebadać pracownika testem na obecność narkotyków (z użyciem drug testu dostępnego w aptece)?

czytaj więcej »

Pytanie: Podczas przyjmowania pracownika do pracy ustnie zadeklarowano pracownikowi, ze będzie mu przysługiwało miejsce parkingowe. Pracodawca nie potwierdził tego zobowiązania na piśmie. Czy pracownik może mieć roszczenie w zakresie otrzymania tego benefitu, jeżeli nie wynika on wprost z polityki samochodowej naszej firmy?

czytaj więcej »

W wielu firmach pracownicy wykonują pracę na terenie innych krajów Unii Europejskiej. Otrzymują za to diety i ryczałty za nocleg zgodnie z przepisami rozporządzenia resortu pracy w sprawie podróży służbowych. Pracodawca wypłaca należności w złotych, a pracownicy nie otrzymują do rozliczenia zaliczek. Powstają więc wątpliwości : według jakiego kursu w takim przypadku należy przeliczać delegacje zagraniczne? Poznaj stanowisko eksperta.

czytaj więcej »

Pytanie: Proszę o wskazanie, jaką kwotę wolną od potrąceń ma pozostawić pracodawca dla pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy w pierwszym roku pracy, jeśli pracownik zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę na kwotę wyższą od najniższej krajowej, czyli więcej niż 80% minimalnego wynagrodzenia. Jaka wówczas obowiązuje kwota wolna od potrąceń?

czytaj więcej »

Pytanie: Jeden z pracowników wystąpił o udzielenie pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w wysokości 4.000 zł. Zgodnie ze złożonym oświadczeniem ma ją spłacić w 8 ratach po 500 zł miesięcznie. Problem polega na tym, że wynagrodzenie netto tej osoby wynosi zaledwie 1.456,78 zł. Czy w tej sytuacji będziemy mogli potrącać zadeklarowaną przez pracownika kwotę, a jeśli nie, to co zrobić, aby odzyskać udzieloną pożyczkę?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracodawca wypłaca dodatek stażowy, który uwzględnia ogólny staż pracownika. Pracownik zatrudniony w bieżącym miesiącu doniósł dokumenty, na podstawie których prawo do dodatku stażowego nabył już w październiku zeszłego roku. Czy mamy obowiązek uwzględnić je i wypłacić wyrównanie od dnia nabycia prawa, czy też powinniśmy naliczyć je od dnia dostarczenia dokumentów?

czytaj więcej »

Pytanie: W ramach umowy zlecenia zatrudniliśmy spedytora, który nie ma żadnej umowy u innego pracodawcy. Z tego tytułu opłacamy wszystkie składki ZUS i dobrowolnąskładkę chorobową. Zleceniobiorcy został przyznany miesięczny ryczałt samochodowy (limit 500 km miesięcznie według stawki 0,8358 zł/km). Czy kwota ryczałtu powinna być doliczona do podstawy składek ZUS, czy tylko do podstawy opodatkowania? Jak liczyć koszty uzyskania przychodu (20%): czy od sumy za umowę zlecenia i ryczałtu, czy tylko od samej wartości umowy zlecenia?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownicy otrzymują dodatek za brak absencji w wysokości 73 zł (kwota niezmienna). Przykładowo, jeśli pracownik nie miał żadnej absencji chorobowej w styczniu, to w lutym otrzymuje ten dodatek – i tak miesiąc za miesiącem. Jeśli wystąpi choć jeden dzień absencji – dodatek jest kasowany. W listopadzie jeden z pracowników otrzymujących taki dodatek wybiera się na urlop. Czy należy zaliczy go do składników stanowiących podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego?

czytaj więcej »

Pytanie: Jeden z naszych pracowników do 14 października 2016 r. pobiera świadczenie rehabilitacyjne. W tym dniu zamierzamy rozwiązać z nim umowę o pracę, gdyż stara się on o przyznanie renty z powodu niezdolności do pracy (w związku z czym zwrócił się do nas z prośbą o wystawienie mu druku Rp-7). Jak rozliczyć się z pracownikiem? Co mu musimy wypłacić?

czytaj więcej »

Od 1 października inaczej ustalamy podstawę wymiaru składek osób wykonujących pracę poza granicami Polski w ramach oddelegowania. Odnosi się to do pracowników oddelegowanych, którzy osiągają przychód niższy od prognozowanej przeciętnej płacy miesięcznej w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. Jaką podstawą wymiaru składek musi aktualnie stosować płatnik w stosunku do takich pracowników? Zapoznaj się z obowiązującym prawem i wskazówkami naszego eksperta.

czytaj więcej »

Pytanie: Sprawa dotyczy zgłoszenia pracownicy do ZUS z innym nazwiskiem (pracownica wyszła za mąż), niż była zgłoszona wcześniej, przed przerwą w zatrudnieniu. Osoba ta była zatrudniona w naszym zakładzie od 1 września 2008 r. do 31 sierpnia 2009 r. W tym okresie została zgłoszona do ZUS, a wraz z ustaniem zatrudnienia – wyrejestrowana. Od 1 września 2016 r. ponownie została przez nas zatrudniona. W jaki sposób powinnam zgłosić pracownicę i jej dzieci do ubezpieczeń? Utworzyłam nową kartotekę i zgłosiłam pracownicę (z nowym nazwiskiem) na druku ZUS ZUA. Problem w tym, że w Płatniku jej kartoteka z nowym nazwiskiem widnieje jako „niezweryfikowana przez ZUS”. Chciałam również zgłosić dzieci pracownicy na druku ZUS ZCNA. Po weryfikacji dokumentu błędu nie było, ale błąd krytyczny pojawił się po stworzeniu zestawu do wysłania (nie można wysłać dokumentu, gdyż kartoteka nie została „zweryfikowana w ZUS”). Proszę o informację, jak powinnam postąpić w takiej sytuacji.

czytaj więcej »

Pytanie: Wypłacamy pracownikom ryczałty za używanie własnej odzieżyzamiast roboczej, od których nie naliczamy składek. Kontrola z jednostkinadrzędnej nakazała nam jednak oskładkować te świadczenia. Czy mamytaki obowiązek i czy ZUS tego nie zakwestionuje?

czytaj więcej »

Pytanie: Chcemy zatrudnić własnego pracownika na podstawie umowy na zastępstwo. Jak powinniśmy wykazać taką umowę w drukach ubezpieczeniowych?

czytaj więcej »

Pytanie: Zatrudniamy pracownika na pół etatu z wynagrodzeniem 1.500 zł.Raz na kwartał wypłacamy mu nagrody kwartalne w wysokości wynagrodzeniamiesięcznego, tj. ok. 1.500 zł. Czy powinniśmy opłacać za niegoskładki na Fundusz Pracy? Wynagrodzenie wypłacone pracownikowiw przeliczeniu na miesiąc jest wyższe od minimalnego. Czy oznacza to, że składkę na Fundusz Pracy powinniśmy opłacać za każdy miesiąc?

czytaj więcej »