Poddawanie się badaniom lekarskim przez osoby przyjmowane do pracy oraz pracowników wynika z przepisów Kodeksu pracy o bezpieczeństwie i higienie pracy. Badania są elementem profilaktycznej ochrony zdrowia. Pracowników, a więc osób będących w zatrudnieniu, obowiązują badania okresowe oraz kontrolne. Te pierwsze są przeprowadzane np. co 2, 3 czy 5 lat, w zależności od warunków pracy na danym stanowisku. Natomiast badania kontrolne pracownik musi zaliczyć w przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą. Zatem, badania okresowe są wykonywane w wyznaczonych przez lekarza medycyny pracy terminach, a badania kontrolne są badaniami dodatkowymi i mogą być przeprowadzane częściej, w zależności od tego, jak często pracownik długotrwale choruje. Jednak cel badania kontrolnego i okresowego jest wspólny. Oba badania są wykonywane po to, by ustalić zdolność pracownika do świadczenia pracy na zajmowanym stanowisku. Jakie praktyczne problemy rodzą omawiane obowiązki – wyjaśnia w tekście nasz ekspert.

czytaj więcej »

Nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej wyraźnie stanowią, iż w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika, nawet po długiej przerwie, nastąpi kontynuacja prowadzenia jego akt osobowych. Ponieważ przepisy nie precyzują zasad postępowania w takim przypadku, sprawdźmy opinię eksperta w tej kwestii.

czytaj więcej »

Nałożony nowym rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej obowiązek wykazywania w ewidencji czasu pracy godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, rodzi pytanie o jego stosowanie w stosunku do pracowników, których rozkład pracy jest stały i wynika z przepisów wewnątrzzakładowych. Poznaj interpretację eksperta w tej sprawie.

czytaj więcej »

Pracownica, która karmi dziecko piersią ma prawo do 2 półgodzinnych (przy jednym dziecku) lub 45 minutowych (przy większej liczbie dzieci) przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. Czy przerwy te wymagają – zgodnie z nowymi zasadami prowadzenia dokumentacji pracowniczej – wykazywania w ewidencji czasu pracy? W tej sprawie wypowiedział się resort pracy. Sprawdź szczegóły.

czytaj więcej »

Okresowe oceny kwalifikacyjne mają służyć do wskazania mocnych i słabych stron pracownika i wskazywać na sposoby rozwiązania problemów w pracy. Nie powinny one natomiast służyć eliminacji pracowników. Zastosowane przez pracodawcę kryteria do oceny powinny być jednolite, obiektywne, zgodne z przepisami o ocenach, które obowiązują danego pracodawcę. To teza wyroku Sądu Najwyższego z 16 stycznia 2019 r. sygn. akt I PK 143/18. Dowiedz się szczegółów.

czytaj więcej »

O tym czynależności z tytułu podróży członków rad nadzorczych spółek prawa handlowego, wykonywanych z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania posiedzenia rady (i z powrotem) są zwolnione ze składek ZUS na zasadach określonych dla należności z tytułu podróży służbowych pracowników, stanowi wyrok Sądu Najwyższego z 15 stycznia 2019 r. sygn. akt II UK 474/17. Koniecznie się z nim zapoznaj, a unikniesz zbędnych korekt.

czytaj więcej »

Pytanie: Jeden z naszych pracowników zatrudniony na 1/4 etatu, pracuje dwa razy w tygodniu po 5 godzin, zarabia 800 zł brutto miesięcznie. Nie ma prawa do miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek, a koszty uzysku są podstawowe. Ponadto, korzysta w swej pracy z samochodu prywatnego do celów służbowych i otrzymuje ryczałt miesięczny w wysokości 100,30 zł, gdzie limit kilometrów wynosi 120, a stawka za 1 km dla samochodu o pojemności powyżej 900 cm[3] - 0,8358 zł. Pracownik uzyskuje również miesięczną premię redukowaną za okresy nieobecności, ale inaczej niż proporcjonalnie, oraz niekiedy wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe. Średnio premia wynosi ok. 200 zł. Od 1 do 8 marca (8 dni) pracownik był chory. W marcu, w okresie od 13 do 19 przebywał na tygodniowym urlopie ojcowskim z tytułu, którego przysługuje zasiłek macierzyński. Czy zasiłek należy podwyższyć do kwoty świadczenia rodzicielskiego - 1000 zł netto ? W listopadzie 2018 r. był na urlopie wypoczynkowym przez 3 dni oraz pobrał zasiłek opiekuńczy za 5 dni. Otrzymał wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca oraz wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników i premię 175 zł. W jakiej wysokości przyjąć do zasiłku wynagrodzenie za listopad i jak rozliczyć marzec ?

czytaj więcej »

Dość często pracownica w trakcie pobytu na urlopie wychowawczym rodzi drugie dziecko. Sprawdź, czy w tej sytuacji przysługuje jej pełen urlop macierzyński.

czytaj więcej »

Pytanie: Czy możemy zatrudnić osobę na stanowisko p.o. inspektora bhp, jeśli ma kwalifikacje technika bhp i szkolenie dla pracowników służb bhp? Osoba ta pełniłaby obowiązki do czasu uzyskania 3-letniego stażu pracy w służbie bhp. Ma średnie wykształcenie i 4-letni ogólny staż pracy. Zatrudniamy 111 osób, więc dotychczas zatrudnialiśmy pracownika jednoosobowej komórki bhp.

czytaj więcej »

Pytanie: Zgodnie z wymogami RODO, przekazujemy pracownikom klauzule informacyjne i zgody, są to m.in. klauzule na przetwarzanie danych osobowych w związku z nawiązaniem i przebiegiem procesu zatrudnienia, dotyczące monitoringu wizyjnego, rachunku bankowego, przesyłania paska płacowego drogą elektroniczną, świadczeń z ZFŚS, ubezpieczenia grupowego itp. Umieszczamy wszystkie klauzule informacyjne i zgody w części B akt osobowych. Czy postępujemy słusznie, czy też powinniśmy umieszczać takie klauzule w części A? Jeśli tak, to czy należy rozdzielić klauzule (bo mamy wszystkie przygotowane w formie broszury)?

czytaj więcej »

Pytanie: Podpisaliśmy z osobą ubiegającą się o zatrudnienie umowę przedwstępną na określone warunki pracy i płacy. Jednak teraz chcielibyśmy je zmienić – tzn. przewidzieć inną nazwę stanowiska, inne miejsce pracy, inny zakres obowiązków i w związku z tym niższą kwotę wynagrodzenia. Czy jest to możliwe? Jak możemy to zrobić? Czy osoba ta może z tym iść do sądu? Jak ta sytuacja wyglądałaby, gdybyśmy umówili się tylko ustnie? Czy podpisanie listu intencyjnego jest równoznaczne z podpisaniem umowy przedwstępnej i umowy ustnej? Do jakich przepisów możemy się odnieść?

czytaj więcej »

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową, w której wypłacane są trzynastki. W ubiegłym roku na okres sezonu letniego zatrudniliśmy dwoje pracowników. Z uwagi na to, że przepracowali oni tylko dwa miesiące (lipiec, sierpień) nie wypłaciliśmy im dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Aktualnie otrzymaliśmy wezwanie od jednej z tych osób z żądaniem wypłacenia zaległej trzynastki wraz z odsetkami za zwłokę. Czy mamy taki obowiązek, a jeśli tak, to jak ustalić kwotę do wypłaty oraz czy naliczać od niej składki i jak je ewentualnie wykazać w dokumentach ubezpieczeniowych?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica będąca matką bliźniaków wystąpiła do naszej firmy z wnioskiem, aby przysługujące jej zwolnienia na karmienie dzieci piersią udzielać jednorazowo – bezpośrednio przed zakończeniem dnia pracy. Czy wniosek ten musimy zaakceptować? Nadmieniam, że nie jest nam to na rękę.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik pracujący przy dozorze mienia w systemie równoważnym po 12 godz. ma do wykorzystania 24 dni i 4 godz. urlopu tj. 196 godz. (196 godz. : 12 godz. = 16 dni i 0,3333… dnia). Jak prawidłowo udzielić urlop na powstałą końcówkę?

czytaj więcej »

Pytanie: Zatrudniłam pracownika z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Jego wynagrodzenie to minimalna krajowa. Proszę o pomoc jak zgłosić go do PFRON i jakie mogę mieć dopłaty w związku z zatrudnieniem osoby niepełnosprawnej. Zaznaczam, że zatrudniam tylko 10 pracowników. Niepełnosprawny jest tylko ten jeden.

czytaj więcej »

Pracodawcy szukając skutecznych sposobów motywowania zatrudnionych osób do bardziej wydajnej pracy i większego zaangażowania w wykonywaniu wyznaczonych zadań, często oferują im różnego rodzaju świadczenia pozapłacowe. Do najbardziej popularnych zaliczamy m.in. pakiety medyczne, karnety na zajęcia sportowe czy grupowe ubezpieczenia na życie. Niezwykle istotną kwestią związaną z tego typu bonusami jest konieczność zgodnego z prawem rozliczania ich pod względem podatkowo- składkowym. Sprawdźmy zatem jak tego poprawnie dokonywać.

czytaj więcej »

Zarówno niedopłata, jak i nadpłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego, popularnie zwanego trzynastką, pociąga za sobą określone konsekwencje w zakresie opłaconych już składek oraz złożonych dokumentów rozliczeniowych. Pracodawcy zgłaszają w tym temacie szereg wątpliwości, które w 2019 r. zwiększa dodatkowo wprowadzenie zupełnie nowego raportu imiennego zawierającego informacje o wypłaconych trzynastkach. Sprawdź, jak poprawnie dokonać korekty wypłaconego niedopłaconego lub nadpłaconego świadczenia.

czytaj więcej »