Powierzenie pracownikowi wykonania określonego zadania służbowego poza stałym miejscem pracy wymaga odpowiedniego udokumentowania. Takim dokumentem jest najczęściej polecenie wyjazdu służbowego (delegacja).

czytaj więcej »

Pobranie przez pracownika zaliczek w postaci skorzystania z karty płatniczej (karty kredytowej) należącej do pracodawcy pozwala na potrącenie z wynagrodzenia pracownika nierozliczonych zaliczek bez jego zgody.

czytaj więcej »

Jeżeli uzyskanie wizy i wjazd na terytorium innego państwa celem odbycia podróży służbowej jest uzależnione od potwierdzenia wykupienia ubezpieczenia medycznego, a brak tego ubezpieczenia skutkuje odmową wjazdu na terytorium danego kraju, to sam fakt ubezpieczenia trzeba rozpatrywać nie tyle w kategoriach osobistej korzyści oddelegowanego pracownika, ile obowiązku pracodawcy zobowiązanego do wykonania określonych usług na rzecz obcego kontrahenta. Ustawowe pojęcie „nieodpłatnych świadczeń” musi być zawsze interpretowane w konkretnym kontekście, a nie w oderwaniu od niego, z pominięciem okoliczności realizacji pewnych uprawnień, zjawisk gospodarczych i zdarzeń prawnych.

czytaj więcej »

Osoby prowadzące działalność gospodarczą mają prawo zaliczyć w ciężar kosztów uzyskania przychodów wartość diet związanych z własnymi podróżami służbowymi oraz podróżami osób współpracujących, do wysokości nieprzekraczającej wysokości diet określonych przez właściwego ministra dla pracowników zatrudnionych w państwowych lub samorządowych jednostkach sfery budżetowej.

czytaj więcej »

Pracownik zatrudniony za granicą u polskiego pracodawcy nie odbywa podróży służbowej, wobec czego nie przysługują mu należności z tym związane, ale jego sytuacja faktyczna wykazuje podobieństwo do przebywania w takiej podróży. Jego przychód stanowiący równowartość diety z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju nie jest zatem oskładkowany.

czytaj więcej »

„Pozostawanie w dyspozycji” w rozumieniu art. 128 § 1 Kodeksu pracy wymaga przebywania (fizycznej obecności) w zakładzie pracy lub innym miejscu, które w zamyśle pracodawcy jest wyznaczone (przeznaczone) do wykonywania pracy. Jeśli podróż służbowa wiąże się z fizyczną obecnością w miejscu wykonywania pracy (na określonym obszarze geograficznym), to pracownik pozostaje przez ten czas w dyspozycji pracodawcy.

czytaj więcej »

Typowa podróż służbowa charakteryzuje się tym, że w kompleksie obowiązków pracownika stanowi zjawisko nietypowe, okazjonalne. Czas podróży nie musi i nie ma być wykorzystywany do pełnienia pracy w interesie pracodawcy.

czytaj więcej »

Jeżeli w przedsiębiorstwie obowiązują dwie stawki wynagrodzenia za pracę w Polsce i poza jej granicami, to pracującemu po godzinach płaci się według stawek przewidzianych dla miejsca zrealizowanego zadania.

czytaj więcej »

Opłacenie przez pracodawcę składek na ubezpieczenie kierowców w zagranicznej podróży służbowej, dotyczące kosztów leczenia, usługi assistance, a także odpowiedzialności cywilnej, rodzi u nich przychód ze stosunku pracy, który trzeba opodatkować.

czytaj więcej »

Sfinansowanie przez pracodawcę kosztów noclegów dla pracowników mobilnych w przypadkach, gdy ich wyjazdy nie stanową podróży służbowej, powoduje u nich powstanie przychodu ze stosunku pracy. Przychód ten do określonej przepisami wysokości korzysta jednak ze zwolnienia od podatku.

czytaj więcej »

Jeśli zakład pracy z tytułu podróży służbowej zwraca pracownikowi koszty wyżywienia ponad limit przewidziany przepisami, to nadwyżka zawsze stanowi dla tej osoby opodatkowany przychód ze stosunku pracy, niezależnie od tego, w jaki sposób pracodawca rekompensuje pracownikowi zwiększone koszty wyżywienia poniesione podczas podróży.

czytaj więcej »

Nadwyżka kosztów wyżywienia ponad kwotę diety określonej w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej w sprawie podróży służbowych stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu, od którego pracodawca, jako płatnik, jest obowiązany pobrać zaliczkę na podatek.

czytaj więcej »

Przejazdy pracownika samochodem służbowym z oraz do miejsca wykonywania pracy – o ile nie służą osobistym celom podwładnego, lecz są wykonywane w ramach realizacji zadań służbowych – nie stanowią nieodpłatnego świadczenia w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Ich wartości nie można zatem uważać za przychód zatrudnionego ze stosunku pracy.

czytaj więcej »

W sytuacji, gdy należności z tytułu podróży służbowych są wypłacane przez pracodawcę w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony, stanowią koszty uzyskania przychodu w miesiącu, za który są należne.

czytaj więcej »

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych, do kosztów uzyskania przychodów można zaliczyć zwrócone pracownikom, odbywającym podróż służbową prywatnym samochodem osobowym, wydatki związane z jego używaniem, obejmujące w szczególności koszty przejazdu autostradą i opłaty za parkingi, pod warunkiem prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu oraz właściwego ich udokumentowania. Takie zaliczenie jest jednak dopuszczalne tylko do wysokości nie wyższej niż kwota wynikająca z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu i stawki za 1 kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach.

czytaj więcej »