Jednym z obowiązków pracodawcy jest zaspokajanie w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników. Obowiązek ten można spełnić tworząc zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) lub inny fundusz socjalno-bytowy, albo wypłacając świadczenia urlopowe. Zakres obowiązków w sferze socjalnej zależy jednak od liczby zatrudnianych pracowników. W przypadku tworzenia ZFŚS środki pieniężne zasilające konto socjalne pochodzą przede wszystkim z odpisów i zwiększeń.

czytaj więcej »

Od 1 stycznia 2025 r. wszystkie umowy zlecenia będą podlegały składkom na ubezpieczenia społeczne – wynika z rządowych zapowiedzi. Planowana już od pewnego czasu rewolucja w oskładkowaniu umów zleceń związana jest z realizacją Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Zmiana ta oznacza mniejsze wpływy dla zleceniobiorców i jednocześnie większe koszty podmiotów ich zatrudniających.

czytaj więcej »

W połowie kwietnia rząd przyjął projekt zmian w Kodeksie pracy, który dotyczy zwiększonej ochrony pracowników przed działaniem czynników rakotwórczych lub mutagenów w środowisku pracy. Jakie nowe obowiązki dla pracodawców wynikają z planowanej nowelizacji przepisów Kodeksu pracy?

czytaj więcej »

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiedziało wprowadzenie dodatkowych uprawnień pracowniczych dla osób zatrudnionych na stanowiskach opiekunek i opiekunów dzieci do lat 3. Poza dodatkowym urlopem, otrzymają oni również m.in. prawo do dodatkowych zwolnień od pracy w celu odbycia szkoleń podnoszących ich kwalifikacje zawodowe.

czytaj więcej »

Ochrona danych osobowych sygnalistów wywołuje nowe obowiązki dla podmiotów publicznych. Dotyczą one części pracodawców, tj. każdego pracodawcy mającego status podmiotu publicznego – odnośnie do dwóch kategorii osób, tj. sygnalistów, ale także i osób, których dotyczy zgłoszenie. W projektowanych rozwiązaniach pracodawca nie będzie jednak realizować wszystkich obowiązków wobec tych osób w taki sam sposób.

czytaj więcej »

Przed zwolnieniem pracownika długo chorującego bez wypowiedzenia z art. 53, nie wystarczy tylko sprawdzić, czy upłynęły okresy ochronne wskazane w tym artykule (np. skończył się 3. miesiąc pobierania świadczenia rehabilitacyjnego). Trzeba też przyjrzeć się postawie pracownika, czy stara się wrócić do zdrowia albo czy miałby taką możliwość, ale przeszkodziły mu niezawinione przeszkody. Jeśli tak, rozwiązanie umowy może być ryzykowne.

czytaj więcej »

Przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę powinna być konkretna i rzeczywista, jednak nie zawsze musi być szczególnej wagi czy nadzwyczajnej doniosłości. Wystarczy, że np. pracownik nie wykazał należytej dbałości, staranności i uwagi. Dodatkowo: od kierowników wymaga się więcej. Jeśli więc kierownik nie był w stanie z wyprzedzeniem przewidzieć pewnych problemów (chociaż mógł) i im zawczasu zapobiec, może to być nawet przyczyną wypowiedzenia.

czytaj więcej »

Coraz popularniejsze zwolnienie z tytułu siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych można wykorzystywać na dniówki lub godziny. Ale czy można brać je na niepełne godziny, np. na 30 minut lub 90 minut? Na tą wątpliwość odpowiedział resort pracy w niedawnym stanowisku.

czytaj więcej »

Z doniesień medialnych wynika, że rząd analizuje aktualnie propozycje wprowadzenia 4-dniowego tygodnia pracy. Tymczasem skrócony tydzień pracy może być stosowany już dziś, zgodnie z Kodeksem pracy. Sprawdźmy, jakie możliwości w tym zakresie oferują obowiązujące przepisy.

czytaj więcej »

Początkowo ZUS wskazywał, że w przypadku pracownika, który korzystał ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, podstawę wymiaru świadczeń chorobowych powinno stanowić wynagrodzenie pracownika w kwocie faktycznie wypłaconej bez uzupełniania. Obecnie jednak stanowisko to uległo zmianie. Jak zatem obecnie ustalać podstawę wymiaru zasiłku dla pracownika korzystającego ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej? Sprawdźmy na przykładach.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik, z którym jest zawarta umowa o pracę na czas nieokreślony od dnia 12 czerwca 2023 r. przebywa na urlopie bezpłatnym w związku z pełnieniem dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej. Od 12 czerwca 2023 r. do 9 lipca 2023 r. odbywał szkolenie podstawowe natomiast od dnia 10 lipca 2023 r. odbywa szkolenie specjalistyczne. Pod koniec marca 2024 r. złożył u pracodawcy pismo o rozwiązanie umowy o prace za porozumieniem stron z końcem kwietnia. Czy pracodawca może przyjąć i zaakceptować taki sposób rozwiązania umowy o pracę? Jak wyliczyć dni przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego, za który musimy wypłacić ekwiwalent? Pracownik 1 stycznia 2023 r. nabył prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego natomiast 13 września 2023 r. – prawo do dodatkowych 6 dni w związku z osiągnieciem stażu 10 lat. Ile przysługuje mu zatem dni urlopu wypoczynkowego za 2023 r., a ile za 2024 r.?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik przebywający w delegacji służbowej otrzymał zwolnienie lekarskie. Pracownik zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę na okres próbny i na zwolnieniu lekarskim ma przebywać do końca okresu trwania tej umowy. Czy w takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek przywiezienia pracownika do siedziby firmy?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy wprowadzając regulamin pracy zdalnej (nieokazjonalnej) pracodawca może wprowadzić roczny limit takiej pracy, analogicznie jak w przepisach przewidziany został limit okazjonalnej pracy zdalnej?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracodawca prowadzi całą dokumentację pracowniczą w postaci papierowej. Jeśli chodzi o niektóre rodzaje dokumentów (tj. wnioski urlopowe, na żądanie, okolicznościowe, formularze nadgodzin, wniosek o opiekę nad dzieckiem z art. 188 kp, wniosek o wyjście prywatne itp.), pracownik wysyła podpisane skany na wskazany przez pracodawcę adres mailowy, a pracodawca drukuje je i odpowiednio archiwizuje w postaci papierowej. Możliwość wysłania wniosku skanem dotyczy zarówno pracowników, którzy są objęci hybrydową pracą zdalną (2 dni w tygodniu) jak i tych, którzy pracują tylko z biura. Czy pracodawca może narazić się na negatywne konsekwencje ze strony PIP, jeśli posiada tylko wydrukowane skany wniosków?

czytaj więcej »

Pytanie: Mam pytanie dotyczące ulgi na powrót. Podatniczka wróciła do Polski z Wielkiej Brytanii. W lipcu 2022 roku przyjechała do Polski, ale jeszcze bez decyzji, czy zostanie tutaj na stałe. W październiku 2022 roku podpisała umowę najmu mieszkania w Polsce. Dnia 31 grudnia zlikwidowała działalność w Wielkiej Brytanii, a 3 stycznia 2023 r. otworzyła firmę w Polsce. Kiedy powstał moment przeniesienia rezydencji podatkowej do Polski? Czy ulgę na powrót można odliczyć już w rozliczeniu rocznym za 2023 rok czy dopiero rok 2024 przyjąć jako pierwszy rok stosowania ulgi i nie naliczać podatku do limitu 85.528 zł od bieżących zaliczek na podatek?

czytaj więcej »

Pytanie: Kierownik otrzymuje dodatek funkcyjny. Przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim powyżej 30 dni. Układ Zbiorowy daje możliwość przyznania osobie pełniącej zastępstwo (która nie posiadała takiego dodatku oraz nie pełniła funkcji kierownika) po 30 dniach na czas nieobecności kierownika. Czy przyznanie dodatku na zastępstwo wpływa na wynagrodzenie? Czy te informacje powinny mieć formę pisemną i powinny znaleźć się w aktach osobowych pracownika?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy dzień wolny za święto obniża liczbę dni przepracowanych przy badaniu prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownicy będący przedstawicielami handlowymi mają w umowie o pracę wpisane jako miejsce pracy np. południowa Polska oraz siedziba firmy. W związku z tym często nocują w hotelach. Pracownikom nie są naliczane diety, ale firma pokrywa koszty noclegów. Czy zakwaterowanie może stanowić koszt uzyskania przychodów dla spółki?

czytaj więcej »

Pytanie: Wysłaliśmy pracownika w delegację zagraniczną do Chin. Pracownik we własnym zakresie wykupił ubezpieczenie podróży obejmujące koszty leczenia w wysokości 135,10 zł. Czy te koszty zwracamy pracownikowi również w rozliczeniu delegacji jako inne wydatki według załączników?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik otrzymał kartę powołania na ćwiczenia krótkotrwałe. Jak powinien postąpić pracodawca w takim przypadku? Jaki będzie to typ nieobecności w pracy? Z jakim kodem uwzględniamy w raporcie ZUS RCA czy RSA?

czytaj więcej »

Pytanie: Członek rady nadzorczej bierze udział w wyjeździe, który nie jest związany ze szkoleniem. Jeśli to nie jest pracownik, to czy muszę mieć jego zgodę na pobranie składek z wynagrodzenia?

czytaj więcej »

Pytanie: W jaki sposób rozliczyć i wykazać w ZUS RCA potrącenie za zwolnienie lekarskie i zasiłek opiekuńczy wypłacany przez ZUS pracownikowi (firma poniżej 20 osób) w sytuacji, gdy zwolnienie lekarskie na opiekę nad dzieckiem wpłynęło ostatniego dnia miesiąca, po wypłacie wynagrodzenia za ten miesiąc? Zwolnienie obejmuje dni na przełomie kwietnia i maja 2024 roku. Za kwiecień pracownik otrzymał pełne wynagrodzenie.

czytaj więcej »

Pytanie: Podczas kontroli okazało się, że przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby, a następnie zasiłku chorobowego, jednej z pracownic był wliczany dodatek funkcyjny w wysokości 1.000 zł miesięcznie, do którego miała ona prawo do 30 września 2023 r. Pracownica chorowała od 12 lipca do 9 stycznia 2024 r., a po wyczerpaniu okresu zasiłkowego 10 stycznia 2024 r. na jej wniosek doszło do rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron. Została ona wyrejestrowana z ubezpieczeń. Co w takim przypadku powinniśmy zrobić, jak to skorygować z ZUS i US?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy za nauczyciela przebywającego na urlopie dla poratowania zdrowia należy odprowadzać składki na Fundusz Emerytur Pomostowych?

czytaj więcej »