Rozkłady czasu pracy (harmonogramy, grafiki) powinny być ustalane na całe okresy rozliczeniowe albo na ich części obejmujące co najmniej 1 miesiąc. Kodeks pracy ustanawia jednak zasadę, że rozkład należy podać do wiadomości najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem okresu objętego tym rozkładem. Przepisy nie wskazują natomiast, czy później wolno go zmienić (i ewentualnie w jakich okolicznościach). Jednak przyjmuje się, że w niektórych przypadkach jest to możliwe.