Dokumenty (pliki) związane z pracą, zapisane na służbowym komputerze stanowią własność pracodawcy. Pracownik musi więc w ramach swoich obowiązków służbowych dbać o takie mienie. I odpowiada za jego utratę. Choć zakres tej odpowiedzialności może zależeć np. od tego, na ile istotne były takie pliki, czy uregulowano kwestie korzystania ze służbowego komputera itp.