W regulaminie wynagradzania jest zapis o tym, że z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań pracownikowi może być przyznany na czas określony dodatek specjalny. W przypadku nieobecności przyznawany jest przez dyrektora dodatek (za zastępstwo nieobecnego pracownika) sporządzane jest pismo, w którym: powołana jest podstawa – art. 36 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych, okres za jaki przyznany jest dodatek, sposób jego wyliczenia (w regulaminie brak uregulowań). Ponadto pracownicy posiadają ogólne upoważnienie udzielone przez dyrektora do zastępstwa np.za głównego księgowego o treści: „zastępstwo polegać będzie na dokonywaniu czynności związanych z bieżącą płynnością finansowo–księgową”. Czy właściwy jest taki sposób ustalenia zakresu upoważnienia? Czy nie powinno być tak, że za każdym razem zwiększony zakres obowiązków powinien być szczegółowo określony? Czy w regulaminie nie powinno być ustalonych zasad obliczania wysokości dodatku specjalnego? Czy można przyznać taki dodatek nawet za 1 dzień?