Szeroko rozumiana praca biurowa realizowana przez monitorem ekranowym nie może być organizowana w sposób dowolny. Przez ponad 20 lat obowiązywały przepisy, które były niewrażliwe na zmiany wyposażenia stanowisk pracy. W ostatnim czasie uległy one istotnym zmianom, a ergonomia stanowisk pracy wyraźnym uproszczeniom. Pracodawcy mają 6 miesięcy od wejścia w życie nowych przepisów, na dostosowanie stanowisk pracy do nowych, uproszczonych wymogów.