Siedziba firmy znajduje się w miejscowości X, natomiast umowa o świadczenie usług z zakresu medycyny pracy jest podpisana z przychodnią, która ma siedzibę w miejscowości Y. Badania zawsze są przeprowadzane w godzinach pracy. W jaki sposób zrekompensować pracownikom koszty dojazdu na badania okresowe – ustalić ryczałt, wypłacać kwotę będącą równowartością biletu kolejowego lub autobusowego czy, po uzyskaniu zgody pracodawcy na przejazd samochodem prywatnym, rozliczać koszty według zasad obowiązujących przy rozliczaniu delegacji służbowych (tzn. ilość kilometrów razy aktualnie obowiązująca stawka)? Bardzo często pracownicy jadą na badania okresowe bezpośrednio z miejsca zamieszkania. Czy przy ustalaniu rekompensaty uwzględniać odległość pomiędzy siedzibą firmy a przychodnią, czy odległość pomiędzy miejscem zamieszkania a lokalizacją przychodni? Badania zaczynają się o 8.00 – przełożeni wyrażają zgodę, aby pracownik udał się bezpośrednio z miejsca zamieszkania do przychodni, mimo że pracę zaczyna o godz. 7.00 lub 7.30.