W dłuższych okresach rozliczeniowych nie zawsze wiadomo, jaki będzie rozkład w przyszłych miesiącach. Dlatego przepisy pozwalają tworzyć rozkłady obejmujące tylko część okresu rozliczeniowego. Ale nic nie stoi na przeszkodzie, by na własne potrzeby kadry równocześnie prowadziły roboczy rozkład na cały okres rozliczeniowy. Pozwala on kontrolować, czy w całym okresie rozliczeniowym czas pracy zostanie prawidłowo wykorzystany.