Szeroko rozumiana praca biurowa realizowana przez monitorem ekranowym nie może być organizowana w sposób dowolny. Przez ponad 20 lat obowiązywały przepisy, które były niewrażliwe na zmiany wyposażenia stanowisk pracy. W ostatnim czasie uległy one istotnym zmianom, a ergonomia stanowisk pracy wyraźnym uproszczeniom. Pracodawcy mają 6 miesięcy od wejścia w życie nowych przepisów, na dostosowanie stanowisk pracy do nowych, uproszczonych wymogów.

czytaj więcej »

Od 17 listopada 2023 r. pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Jaka jest procedurę przyznania pracownikowi dofinansowania?

czytaj więcej »

Jak co roku, pod koniec grudnia wielu pracodawców ponosi wydatki związane z tradycją świąt Bożego Narodzenia i zakończeniem roku, organizując spotkania z udziałem załogi. Chodzi tutaj np. o firmowe Wigilie, imprezy mikołajkowe dla dzieci pracowników, czy spotkania podsumowujące mijający rok. Takie okolicznościowe imprezy na ogół połączone są konsumpcją różnego rodzaju produktów spożywczych, w tym „świątecznych” dań i napojów. Sprawdź, jak rozliczać podatek PIT od świadczeń świątecznych w grudniu 2023 roku.

czytaj więcej »

Wkrótce po inauguracji nowej kadencji wpłynęły do Sejmu pierwsze projekty nowelizacji przepisów: o kwocie wolnej od podatku do 60 tys. złotych i dobrowolnym ZUS dla przedsiębiorców. Sprawdźmy, jakie propozycje zmian znalazły się w przedłożonych projektach.

czytaj więcej »

Przepisy uzależniające prawo pracownika niepełnoetatowego do wynagrodzenia z dodatkami od przekroczenia określonego limitu godzin mogą być uznane za dyskryminujące i sprzeczne z prawem unijnym – orzekł Trybunał Sprawiedliwości UE w wyroku z 19 października 2023 r. Orzeczenie, choć zapadłe w sprawie niemieckiego pracownika, może wpłynąć także na zasady rekompensowania pracy ponadwymiarowej, wynikające z art. 151 § 5 polskiego Kodeksu pracy.

czytaj więcej »

Załóżmy, że pracodawca przyznaje pracownikom świadczenia swoją jednostronną decyzją. Okazuje się, że – mimo tej dobrowolności – zmiana takich świadczeń będzie już wymagała zmiany umowy o pracę (czyli porozumienia zmieniającego lub wypowiedzenia zmieniającego).

czytaj więcej »

Jeśli rodzic małego dziecka (lub osoba uprawniona do urlopu opiekuńczego) wnioskuje o tzw. elastyczną organizację pracy na podstawie art. 1881 kp, to lepiej nie pozwalać mu na zbyt długie korzystanie z tych rozwiązań. Okazuje się bowiem, że pracodawca nie ma możliwości odwołać pracownika przed czasem z tzw. elastycznej organizacji pracy. Takie wnioski wynikają ze stanowiska resortu pracy.

czytaj więcej »

Rok 2024 będzie rokiem przestępnym – dla pracowników oznacza to, że będą pracować o jeden dzień dłużej niż w roku bieżącym. W przyszłym roku będzie jednak kilka okazji do dłuższego wypoczynku. Wcześniejsza analiza kalendarza może pomóc zaplanować zadania i projekty tak aby brane przez pracowników dni wolne nie zakłóciły normalnego toku pracy.

czytaj więcej »

Pracodawcy, którzy w 2023 r. posiadają ZFŚS, mają obowiązek ostatecznego rozliczenia odpisów pod koniec roku. Wcześniej musieli przekazać roczny odpis w dwóch ratach – pierwszą do końca maja, a drugą do 30 września. Jednak ze względu na szacowanie odpisu według planowanej liczby zatrudnionych, w okresie od października do grudnia mogą jeszcze wystąpić zmiany w zatrudnieniu, które wpłyną na wysokość całorocznego odpisu. Wtedy trzeba skorygować tę kwotę uwzględniając stan faktyczny w całym roku.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik pracuje u nas w siedzibie. Od kolejnego miesiąca 2, 3 razy w tygodniu będzie również świadczył pracę w naszym oddziale (20 km od siedziby). Czy w takim przypadku wyjazdy do oddziału można traktować jako podróże służbowe? Jeżeli nie, to jakie dokumenty należy przygotować dla pracownika?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy pracodawca może wymagać od pracowników zatrudnionych w nienormowanym czasie pracy (kadra zarządzająca), aby stawili się na 2-dniowe warsztaty rozwojowe/szkoleniowe w weekend (sobota + niedziela)? Jeśli tak, to jak to trzeba później rozliczyć?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy oświadczenie o zapoznaniu pracownika z ryzykiem zawodowym powinno znaleźć się w aktach osobowych pracownika? Czy listę pracowników, którzy zapoznali się z ryzykiem zawodowym przechowywać w osobnej dokumentacji w komórce BHP?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracodawca wprowadził w listopadzie br. regulamin do pracy zdalnej. W regulaminie jest zapis, że pracownicy otrzymają ekwiwalentnej za prąd, Internet itp. od października br. Czy pracodawca postępuje zgodnie z prawem? Czy musi wprowadzić wyrównanie od kwietnia 2023 r.?

czytaj więcej »

Pytanie: Zatrudniliśmy pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony. Pracownik w pierwszym dniu pracy podpisał tylko umowę o pracę, a od kolejnego dnia przebywa na zwolnieniu lekarskim. Pracownik otrzymał PIT-2, ale do tej pory nie złożył do działu wypełnionego oświadczenia. W związku z powyższym czy koszty uzyskania przychodu pracownik powinien mieć naliczone i ulgę podatkową?

czytaj więcej »

Pytanie: Jak ustalać wynagrodzenie pracownika, który przez jeden dzień korzystał z urlopu okolicznościowego. Pracownik otrzymuje miesięczne wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 5.300 zł brutto i nie otrzymuje poza tym żadnych innych dodatków. Czy w listopadzie 2023 r. powinnam liczyć: 5.300 zł : 160 zł = 33,13 godz. × 8 godz. = 265,04 zł, a podstawę: 5.300 zł – 265,04 zł = 5.034,96 zł. Czy to 5.034,96 zł jest wynagrodzeniem zasadniczym i podstawą do składek ZUS?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy w przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy należy dokonywać obniżenia składki zdrowotnej do kwoty zaliczki podatkowej wyliczonej zgodnie z przepisami podatkowymi obowiązującymi w dniu 31 grudnia 2021 r., w sytuacji, gdy składka ta jest wyższa od wspomnianej zaliczki? Jak będzie wyglądało wyliczenie składki zdrowotnej dla pracownika zatrudnionego na 1/4 etatu otrzymującego wynagrodzenie w wysokości 900,00 zł brutto?

czytaj więcej »

Pytanie: W naszej firmie zatrudniamy osobę na umowę zlecenia. Osoba ta jest w związku małżeńskim, jej mąż otrzymuje emeryturę. Otrzymałam pismo z ZUS, żeby potrącać należności z wynagrodzenia tej pracownicy. Osoba ta w 2017 roku prowadziła działalność gospodarczą i nie zapłaciła składek do ZUS za jeden miesiąc. ZUS domaga się, aby nasza firma potrącała zleceniobiorczyni należności z wypłaty z umowy zlecenia. Czy mogę potrącać te należności, czy raczej mogę dokonywać tylko potrąceń komorniczych lub alimentów? Czy przy potrąceniu mogę zachować kwotę wolną od potrąceń, jeżeli pracownica jest w związku małżeńskim i ma wspólność majątkową?

czytaj więcej »