Pod szczególnym nadzorem warunków pracy Państwowej Inspekcji Pracy znajdują się pewne wyeksponowane grupy: pracownice w ciąży, niepełnosprawni oraz młodociani. Pojawienie się nowego rozporządzenia w sprawie wykazu prac wzbronionych młodocianym (obowiązującego od 30 września 2023 r.) z całą pewnością będzie kontrolowane w zakresie jego przestrzegania z poziomu zakładów pracy. Warto więc sprawdzić, co może znaleźć się z zakresie zainteresowania inspektora PIP podczas kontroli.

czytaj więcej »

Od 1 stycznia 2024 r. pracownicy nabywają prawo do nowego limitu dni, za które może być wypłacane wynagrodzenie chorobowe. Płatnicy powinni również zwrócić szczególną uwagę w sytuacji wypłaty zasiłku opiekuńczego na przełomie roku.

czytaj więcej »

Kiedy pracownik dostarcza nam orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, to wymagane są zmiany informacji o warunkach zatrudnienia. Inne w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności, a inne – w przypadku znacznego czy umiarkowanego stopnia. Co wówczas trzeba zmienić i w jaki sposób?

czytaj więcej »

Emerytury pomostowe będą przysługiwać także tym osobom, które nie posiadają stażu pracy w warunkach szczególnych przed 1 stycznia 1999 r. Tak wynika z nowelizacji ustawy o emeryturach pomostowych, która wejdzie w życie od stycznia 2024 r.

czytaj więcej »

W przypadku, gdy kontrola, audyt czy lustracja kończy się sporządzeniem określonego dokumentu, zwłaszcza urzędowego, dokument ten jest przedmiotem umowy o dzieło.

czytaj więcej »

Załóżmy, że były pracownik jest w sporze sądowym z pracodawcą i sąd przyznaje rację temu pierwszemu. Jednak wbrew żądaniu pracownika nie przywraca go do pracy, a przyznaje mu „tylko” odszkodowanie – argumentując, że przywrócenie jest niecelowe ze względu na konflikt między stronami. Jednak okazuje się, że to za słaby powód – wszak strony w sporze sądowym zawsze są w konflikcie interesów.

czytaj więcej »

Jeśli tylko mobbing w zakładzie zostanie udowodniony, pracodawca zawsze poniesie za niego odpowiedzialność. Także wtedy, gdy zachowania sprawcy mobbingu są nieumyślne. Kwestia zawinienia sprawcy nie ma bowiem znaczenia dla ustalenia odpowiedzialności zakładu. Zachowania sprawcy nie muszą też być ukierunkowane na osiągnięcie określonych celów, wystarczy, że ich obiektem był poszkodowany pracownik.

czytaj więcej »

Zarówno pracownik, jak i pracodawca (ten drugi poza pewnymi wyjątkami) może złożyć wiążący drugą stronę wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej i powrót do pracy stacjonarnej. Czy jednak strony muszą wówczas sporządzić aneks zmieniający umowę (choćby w zakresie miejsca pracy). I czy trzeba wówczas zaktualizować informację dla pracownika. Na te pytania odpowiedziała inspekcja pracy w swoim niedawnym stanowisku.

czytaj więcej »

W grudniu 2023 r. wielu pracowników będzie mogło korzystać z długiego świątecznego weekendu. Jednak grudniowy układ dni kalendarzowych nie dla wszystkich będzie korzystny. Wigilia przypadająca w tym roku w niedzielę dla pracowników zatrudnionych w handlu będzie bowiem dniem pracującym.

czytaj więcej »

Dochody pracowników są opodatkowane na zasadach ogólnych czyli według skali podatkowej. W trakcie roku może u pracownika dojść do przekroczenia górnego przedziału skali i przejścia na wyższą stawkę podatku, choć przepisy przewidują tu pewną preferencję. Poza ewentualnością przekroczenia progu podatkowego może także wystąpić inne przekroczenie – tzw. limitu trzydziestokrotności przy rozliczaniu składek na ZUS. W tej dziedzinie pracodawca jako płatnik musi w odpowiednim momencie zaprzestać naliczania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

czytaj więcej »

Pytanie: W październiku 2023 r. firma planowała zatrudnienie 6 osób, jednak w związku ze spowolnieniem produkcji w zakładzie, który jest naszym głównym odbiorcą usług, nie udało się tego zrealizować. W październiku 2023 r. firma przyjęła dwóch pracowników, zatrudnienie kolejnych dwóch osób było planowane z początkiem listopada, a następne dwóch dopiero w styczniu 2024 r. Kandydaci na pracowników zostali już wcześniej skierowani na badania lekarskie wstępne i uzyskali orzeczenia potwierdzające zdolność do pracy. Czy orzeczenie lekarskie zachowuje ważność do daty wskazanej na orzeczeniu jako termin kolejnego badania, czy jednak od momentu wystawienia orzeczenia lekarskiego istnieje termin, w którym pracownik powinien podjąć pracę?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy zakład pracy może złożyć wypowiedzenie osobie powracającej z urlopu rodzicielskiego, w przypadku gdy dokonuje likwidacji jednego ze swoich sklepów? Pracodawca nie likwiduje całkowicie działalności, jednak zamyka część placówek w danym mieście. Czy wówczas może wpisać w wypowiedzeniu likwidację stanowiska pracy? Czy będzie to zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony kobiet powracających z urlopów związanych z macierzyństwem?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy możliwa i zgodna z prawem jest redukcja etatu na stanowisku jednoosobowym (głównego księgowego) bez zmiany zakresu zadań i obowiązków?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica urodziła bliźniaki. Ile jej przysługuje urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego (dzieci nie posiadają zaświadczenia, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”)?

czytaj więcej »

Pytanie: W okresie przedświątecznym pracodawca planuje przekazać paczki świąteczne dla dzieci pracowników. Czy w przypadku, gdy u pracodawcy pracuje oboje rodziców, to samo dziecko otrzyma dwie paczki? Czy może obowiązuje ograniczenie do jednej paczki świątecznej? Czy dotyczy to także innych świadczeń z ZFŚS?

czytaj więcej »

Pytanie: Na podstawie zapisów regulaminu, pracownicy otrzymują nagrodę frekwencyjną w stałej wysokości 200 zł. Jest ona pomniejszana za wszystkie nieobecności, które wystąpią w danym miesiącu zerojedynkowo – 1 dzień nieobecności = brakiem prawa do nagrody. Analizując § 6 rozporządzenia urlopowego wskazano w nim, że do podstawy wynagrodzenia za urlop i ekwiwalent wlicza się wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy. Zgodnie z przyjętą definicją wynagrodzenie jest świadczeniem przysługującym w zamian za świadczoną przez pracownika pracę. Czy w związku z tym, że nagroda nie jest związana bezpośrednio z wykonywaniem pracy (jest przyznawana tylko za obecność) powinna zostać uwzględniona w podstawie do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop? Czy nagrodę należy kwalifikować jako świadczenie ze stosunku pracy?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy dodatek stażowy jako osobny składnik płacowy, którego zasady wypłaty są określone w regulaminie wynagradzania (wypłacany zawsze w stałej wysokości nie pomniejszany za czas choroby, opieki czy macierzyńskiego) powinien być uwzględniany przy ustaleniu wynagrodzenia za nadgodziny? Pracownik ma wypracowane 2 godz. nadliczbowe. Jak wyliczyć wynagrodzenie za te 2 godz. nadliczbowe, kiedy w miesiącu jest do przepracowania 160 godzin. Pracownik ma wynagrodzenie zasadnicze – 5.000 zł plus dodatek stażowy w kwocie 150 zł. Czy poprawne będzie obliczenie 5.150 zł : 160 = 32,19 zł x 2 nadgodziny = 64,38 zł bez dodatków 50% i 100%?

czytaj więcej »

Pytanie: Zatrudniam osobę na umowę zlecenia. Do każdej takiej umowy (odnawianej co roku) osoba ta dołączała pisemne oświadczenie, że jest zatrudniona u innego pracodawcy również na umowę zlecenia i osiąga co najmniej minimalne wynagrodzenie z tego tytułu. W związku z tym wnosi o niedokonywanie potrąceń z tytułu ubezpieczeń społecznych. Przypadkowo po kontakcie z pierwszym zakładem pracy okazało się, że w niektórych miesiącach osoba ta nie spełniała wskazanych wymogów, tzn. nie osiągała minimalnego wynagrodzenia, i powstał obowiązek opłacania składek. Co w takiej sytuacji należy zrobić? Czy powinnam jak najszybciej skorygować składki ZUS i obciążyć pracownika z bieżącego wynagrodzenia niezapłaconymi składkami społecznymi?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy w przypadku nakładających się na siebie zwolnień lekarskich, np. 06.10.2023 do 16.11.2023, a następnie kolejne zwolnienie 14.11.2023 r. do 02.12.2023 przy braku anulowania któregokolwiek ze zwolnień ważność zachowuje pierwsze zwolnienie do 16.11.2023 r. a kolejne jest liczone od 17.11.2023 r. do 02.12.2023. r.?

czytaj więcej »

Pytanie: W przyszłym miesiącu zakończy się urlop wychowawczy, w trakcie którego pracownica urodziła bliźniaki, w związku z czym rozpocznie korzystanie z urlopu macierzyńskiego. Jakie dokumenty złożyć za ten miesiąc? Czy po powrocie pracownicy do firmy z urlopu macierzyńskiego nabędziemy prawo do nowego limitu zwolnienia z opłacania składek na FP, FS i FGŚP?

czytaj więcej »