Miesięczne i kwartalne premie uznaniowe w podstawie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
Pytanie: Pracownik jest zatrudniony od 1 października 2013 roku do 23 maja 2014 roku. Jak obliczyć ekwiwalent urlopowy za niewykorzystany urlop w sytuacji, gdy w kwietniu 2014 roku pracownik ten otrzymał kwartalną premię uznaniową za I kwartał 2014 roku (1.200 zł). Spółka zaczęła wypłacać powyższe premie od 2014 roku, wcześniej składnik ten nie był wypłacany, a w regulaminie wynagradzania jest jedynie następujący zapis „pracodawca może przyznać pracownikowi kwartalną premię uznaniową”. Najprawdopodobniej składnik ten będzie wypłacany pracownikom co kwartał. Wynagrodzenie zasadnicze pracownika wynosi 2.500 zł. W kolejnych miesiącach wypłacono ponadto miesięczne premie uznaniowe w wysokości:- w kwietniu 2014 roku – 500 zł,- w marcu 2014 roku – 350 zł,- w lutym 2014 roku – 432 zł.W styczniu i marcu 2014 roku pracownik wykorzystał po 2 dni urlopu.
Konieczność zastępstwa nie może naruszać norm czasu pracy pracownika zastępującego
Pytanie: Pracownik pracuje w równoważnym czasie pracy – 12 godzinnym. Czy zmiana harmonogramu pracownika z powodu choroby innego pracownika skutkuje tym, że należy pracownikowi zapłacić za godziny nadliczbowe (dobowa norma to 7,35 godz.), np. pracownik miał zaplanowany dyżur 14 kwietnia 2014 roku a przyszedł do pracy dzień później? Zgodnie z wcześniejszym harmonogramem jest to dzień wolny. Zmiana harmonogramu nie zmieniła normy miesięcznej.
Wydłużono termin składania dokumentacji do PFRON
Od 1 kwietnia 2014 r., pracodawca ubiegający się o dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego ma więcej czasu na złożenie informacji i wniosków do PFRON – może to bowiem zrobić do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który ma być wypłacone dofinansowanie.
Rezygnując z tworzenia funduszu w trakcie roku, pracodawca zobowiązany jest naliczyć częściowy odpis
Pracodawcy, którzy w 2014 r. posiadają zfśs, mają obowiązek przekazać roczny odpis w dwóch ratach – pierwszą do końca maja, a drugą – wraz z ewentualnymi zwiększeniami – do końca września tego roku. Jednak ze względu na szacowanie odpisu według planowanej liczby zatrudnionych, w okresie od początku roku do dnia przekazania pierwszej partii środków na konto, mogą wystąpić zmiany w zatrudnieniu, które wpłyną na wysokość całorocznego odpisu. Wtedy trzeba skorygować ratę, uwzględniając aktualny stan faktyczny. Może być również tak, że firma zdecyduje się na likwidację funduszu w trakcie roku. Wówczas również należy naliczyć odpis, ale odpowiednio obniżony wedle okresu jego trwania.
MPiPS: Nie zawsze trzeba ponawiać informację o warunkach zatrudnienia
Informacje o wymiarze urlopu i długości okresu wypowiedzenia pracownika muszą znaleźć się w dodatkowej informacji o warunkach zatrudnienia. Jeśli zatrudniony wypracuje te uprawnienia w wyższym wymiarze – informację trzeba zaktualizować. Nie trzeba jednak tego robić, jeżeli pracodawca już na wstępie poinformował o tym pracownika.
Jak rozliczyć nadgodziny niepełnoetatowca zatrudnionego w systemie równoważnym, chorującego w dniu wolnym wyznaczonym za święto przypadające w sobotę
Problem: Pracodawca zatrudnia w lokalu gastronomicznym cukiernika w wymiarze 3/4 etatu. Pracownik wykonuje zadania w ramach systemu równoważnego na bazie rozkładów ustalanych na miesięczne okresy, podawane do jego wiadomości na 7 dni przed rozpoczęciem pracy w kolejnym miesiącu. Pracodawca planuje mu zadania w ramach 12-godzinnych dniówek na zmianę z dwoma innymi cukiernikami, a wymiar ustalony dla okresu rozliczeniowego uzupełnia jedna niepełna dniówka. W grafikach pracodawca określa nie tylko dni pracy, ale również terminy odbioru dni wolnych za pracę w święta. W okresie rozliczeniowym kwiecień – czerwiec 2014 roku pracodawca przyjął, że dzień wolny za święto 3 maja będzie wszystkim pracownikom udzielony w piątek po Bożym Ciele, czyli 20 czerwca. Jak rozliczyć pensję za czerwiec, jeśli pracownik rozchorował się i usprawiedliwił swoją nieobecność w pracy w okresie od 16 do 30 dnia tego miesiąca, a w kwietniu i maju 2014 roku przepracował zgodnie z grafikiem 12 dniówek po 12 godzin każda, czyli w sumie 144 godziny? Jaki wpływ na wynagrodzenie pracownika ma fakt, że pierwszej połowie czerwca cukiernik został czterokrotnie zobowiązany do pozostania w pracy o godzinę dłużej, niż zakładał grafik, a dodatkowe nadgodziny przypadły w porze nocnej. Te przekroczenia dobowe oraz nadgodziny wynikające z dwukrotnego wezwania do pracy w dniu wolnym miały być rekompensowane czasem wolnym, udzielonym w dniach 16 i 27 czerwca. Jaki wpływ na wynagrodzenie pracownika ma to, że pracodawca określił w umowie limit pracy w godzinach ponadwymiarowych, po którego przekroczeniu cukiernik ma prawo do dodatku jak za nadgodziny na poziomie ustalonym dla 7/8 etatu, a pracownik poza pensją zasadniczą w wysokości 1.500 zł otrzymuje stałą premię w wysokości 300 zł, która nie jest pomniejszana za okres choroby i zmienną premię wynikową, za czerwiec w kwocie 100 zł?
Jak przy dokonywaniu potrąceń uwzględnić wartość świadczenia niepieniężnego
Pytanie: Pracownik dysponuje samochodem służbowym nie tylko w czasie pracy, ale również poza nią, w celach prywatnych. Z tego tytułu ma doliczany do wynagrodzenia przychód z tytułu nieodpłatnego świadczenia. Przychód ten jest co miesiąc ustalany w różnej wysokości, według stawki za km przebiegu, oszacowanej na podstawie cennika usług miejscowej wypożyczalni samochodów. Pracownik prowadzi ewidencję przejazdów osobistych. Korzysta z samochodu firmowego tylko w dniach roboczych. Na weekendy i np. na czas urlopu pracownik musi odstawić auto na parking przed zakładem pracy. W kwietniu otrzymaliśmy od komornika zajęcie wynagrodzenia za pracę i innych wierzytelności (niealimentacyjne), na sumę 9.800 zł. Jak prawidłowo dokonać potrącenia – czy wziąć pod uwagę również świadczenie nieodpłatne? Pracownik zarabia 4.000 zł, pracuje na cały etat i ma prawo do podstawowych kosztów. Nie ma natomiast odliczanej kwoty wolnej w podatku – 46,33 zł.Odpowiedź: Wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia w postaci udostępnienia pracownikowi samochodu służbowego do celów prywatnych ma wpływ jedynie na podstawę dokonania obowiązkowego potrącenia, czyli niejako wyznacza dochód netto, z którego należność komornicza zostanie zaspokojona. Oznacza to, że wartość takiego świadczenia nie podlega wliczeniu do kwoty granicy ujęcia.
Bez klauzuli w umowie niepełnoetatowiec nie wyegzekwuje należnego mu dodatku
Przepisy Kodeksu pracy nie stanowią samoistnej podstawy do wypłaty pracownikowi niepełnoetatowemu dodatku jak za pracę w nadgodzinach. Świadczenie to przysługuje bowiem pod warunkiem porozumienia się stron co do dopuszczalnej liczby godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy. Dopiero przekroczenie tego umówionego limitu obliguje pracodawcę do wypłaty wskazanego dodatku.
Będą zmiany w wynagradzaniu pracowników samorządowych
Staż pracy do dodatku za wysługę lat i zasady wynagradzania pracowników zatrudnionych na podstawie wyboru – te kwestie zostaną doprecyzowane na mocy nowelizacji rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
