Od 1 stycznia 2019 r., w związku z wejściem w życie ustawy z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. poz. 357), zaczną obowiązywać nowe zasady obsługi dokumentacji pracowniczej, ale nie tylko. Zmieni się też ustawowy sposób przekazywania pracowniczego wynagrodzenia.

czytaj więcej »

W jaki sposób pracodawcy powinni przetwarzać dane osobowe kandydatów do pracy i pracowników zgodnie z RODO? Urząd Ochrony Danych Osobowych wydał poradnik dla pracodawców, w którym podpowiada, jak przetwarzać dane osobowe zarówno podczas rekrutacji, jak i w ciągu całego okresu zatrudnienia. Sprawdź wskazówki z poradnika, aby nie narazić się na sankcje.

czytaj więcej »

Wykonywanie obowiązków służby bezpieczeństwa i higieny pracy zależy od liczebności zatrudnionych w zakładzie pracy pracowników i występujących w nim zagrożeń zawodowych. Od 2019 roku poszerzy się grono pracodawców uprawnionych do samodzielnego wykonywania zadań służby bhp w swoim zakładzie pracy. Już dziś poznaj szczegóły zmian.

czytaj więcej »

Od 2019 r. nowe przepisy ustawy o związkach zawodowych zmienią zasady weryfikacji członków organizacji związkowych. Wprowadzona zostanie sądowa kontrola sprawozdań związkowych dotyczących tej kwestii. Poznaj praktyczne konsekwencje nowych przepisów.

czytaj więcej »

Wprowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych coraz bliżej. Podstawowa składka po stronie pracownika wyniesie 2 proc. wynagrodzenia, a po stronie pracodawcy – 1,5 proc. Jako pierwsi PPK utworzą od lipca 2019 r. pracodawcy zatrudniający powyżej 250 osób. Dowiedz się więcej.

czytaj więcej »

Pracodawca będzie mógł zawiadomić pracownika przebywającego na L4 o kontroli lekarza orzecznika ZUS, korzystając z udostępnionego mu prywatnego telefonu lub poczty elektronicznej. Nie oznacza to jednak, że będzie zobowiązany do udostępnienia tych danych ZUS.

czytaj więcej »

Czy zleceniodawcy mają obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne za kontrahentów, którzy korzystają z ulgi na start. Dowiedz się, jak do tej kwestii odniosło się ministerstwo pracy.

czytaj więcej »

ZUS czyni starania, by ułatwić i upowszechnić korzystanie ze zwolnień elektronicznych. Przypominamy, iż Zakład udostępnił płatnikom możliwość generowania z PUE ZUS zbiorczych raportów e-ZLA.

czytaj więcej »

Pytanie: Z końcem grudnia 2018 r. upłynie okres wypowiedzenia umowy o pracę dokonanego przez pracownika zatrudnionego na stanowisku kierownika działu informatyki. Zamierzamy zawrzeć z nim umowę o zakazie konkurencji na okres 6 miesięcy po ustaniu zatrudnienia. Jak ustalić wysokość odszkodowania, kiedy je wypłacić i jak rozliczać – czy nadal będzie to przychód ze stosunku pracy, skoro wynika z odrębnej umowy i dotyczy okresu po rozwiązaniu umowy o pracę ? Jego zarobki wynosiły: do końca sierpnia 2018 r. - 10 000 zł miesięcznie, a od 1 września 2018 r. - po zmianie warunków umowy o pracę - 11 000 zł miesięcznie plus premia kwartalna od 20 do 40% pensji zasadniczej (miał prawo do zwykłych kosztów, bez kwoty zmniejszającej 46,33 zł). Wynagrodzenie pracownika jest zajęte przez komornika. Czy odszkodowanie też będzie podlegało egzekucji ?

czytaj więcej »

Pracodawca może podjąć decyzję o wprowadzeniu szczególnego nadzoru nad miejscem pracy lub terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu. Jednocześnie zakazane jest obejmowanie monitoringiem miejsc, które nie są przeznaczone do wykonywania pracy, w tym pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek lub palarni. Takie zapisy dotyczące stosowania monitoringu znalazły się w Kodeksie pracy znowelizowanym w związku z wejściem w życie RODO. Dowiedz się, jakie nowe obowiązki ciążą w związku z tym na ustawodawcy, a także czego można się spodziewać w ramach kolejnych nowelizacji.

czytaj więcej »

Jeżeli pracownik odchodzi  z pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, pracodawca powinien mu wypłacić z tego tytułu specjalną odprawę w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia. Czy wypłatę odprawy można uzależnić od przedłożenia decyzji o przyznaniu świadczenia emerytalno – rentowego? Czy w przypadku gdy pracownik pobiera emeryturę/rentę i nadal pracuje, należy mu się odprawa? Na te i inne pytania odpowiadamy w opracowaniu. Koniecznie przeczytaj, by poprawnie ustalać prawo do odprawy i ją wypłacać.

czytaj więcej »

Pytanie: Zatrudniliśmy pracownika, który jest zameldowany poza miejscem świadczenia pracy i nie złożył wniosku o stosowanie z tego tytułu podwyższonych kosztów uzyskania przychodu. Spółka zapewniła mu w umowie o pracę dodatek mieszkaniowy w wysokości przekraczającej 500,00 zł miesięcznie. Pracownik sam wynajmie sobie mieszkanie w okolicy siedziby spółki, tzn. pracodawca nie będzie stroną wynajmującą. Kwota dodatku mieszkaniowego będzie stanowiła podstawę naliczenia składek ZUS. Czy w tej sytuacji naliczając podatek dochodowy, można skorzystać ze zwolnienia przedmiotowego, wyszczególnionego w art. 21 pkt 19 ustawy o PIT i wliczyć do podstawy opodatkowania przychodu pracownika jedynie kwotę dodatku mieszkaniowego, przekraczającą 500,00 zł?

czytaj więcej »

Od 1 stycznia 2019 roku wejdzie w życie nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, zakładająca, że możliwość opłacania składek ubezpieczeniowych przez „małych” przedsiębiorców od podstawy wyliczonej od uzyskanych przychodów. Nowe rozwiązania zależą jednak od spełnienia pewnych warunków. Koniecznie sprawdź szczegóły zmian i dowiedz się jakie skutki wiążą się z opłacaniem składek zależnych od przychodu.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik wystąpił z wnioskiem o przyznanie zasiłku opiekuńczego z tytułu choroby 4-letniej córki. Czy możemy podjąć wypłatę tego świadczenia, jeżeli żona pracownika przebywa od 2 miesięcy na urlopie macierzyńskim udzielonym w związku z urodzeniem drugiego dziecka?

czytaj więcej »

Pytanie: Zamierzamy wprowadzić do regulaminu wynagradzania zmianę polegającą na przyznaniu kierownikom działów dodatku funkcyjnego; w jaki sposób dodatek funkcyjny będzie uwzględniany w podstawie zasiłku chorobowego w następujących wariantach:1/ dodatek określony jest kwotowo i zapis w regulaminie mówi, że jest pomniejszany proporcjonalnie za czas nieobecności z powodu choroby, sprawowania opieki, urlopu i innej usprawiedliwionej nieobecności2/ dodatek jest określony kwotowo i brak w regulaminie zapisu o pomniejszaniu, ale faktycznie pomniejsza się go o nieobecności z powodu usprawiedliwionej nieobecności dzieląc kwotę dodatku przez liczbę godzin do przepracowania i mnożąc stawkę za 1 godzinę przez liczbę godzin nieobecności i taką kwotę odejmuje się od całej kwoty przyznanego dodatku3/dodatek jest określony kwotowo i brak w regulaminie zapisu o pomniejszaniu i faktycznie się go nie pomniejsza pracownikowi.

czytaj więcej »