W ciągu ostatnich kilku tygodni liczba zachorowań na COVID-19 stale wzrasta. Chorują wszyscy – pracodawcy, pracownicy, zleceniobiorcy, klienci, a nawet lekarze profilaktycy. Służby sanitarne nie nadążają z wydawaniem decyzji o nakładanych kwarantannach. Czy pracodawca powinien oczekiwać na pisemną decyzję w sprawie nałożenia kwarantanny? Jak usprawiedliwić nieobecność pracownika w pracy, na jakiej podstawie wypłacać wynagrodzenie lub zasiłek? A może po prostu udzielić urlopu wypoczynkowego?

czytaj więcej »

Od 31 października 2020 r. płatnicy składek i ubezpieczeni uzyskali dostęp do danych o kwarantannie lub izolacji domowej w ramach Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Informacje zawarte na PUE ZUS są podstawą dla płatnika do wypłaty świadczeń chorobowych.

czytaj więcej »

Z dniem 9 października br. uległy zmianie zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, w sytuacji gdy pracodawca zmienił wymiar czasu pracy na podstawie ustawy o COVID-19. Poznaj wyjaśnienia ZUS dotyczące zasad przeliczenia obniżonej podstawy wymiaru świadczeń w związku z zastosowaniem rozwiązań antykryzysowych.

czytaj więcej »

Przedsiębiorcy z branży turystycznej, estradowej i wystawienniczej mogą wystąpić do ZUS z wnioskiem o świadczenie postojowe, dodatkowe świadczenie postojowe i zwolnienie z opłacania składek. Wnioski można składać tylko elektronicznie, przezPlatformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. 

czytaj więcej »

Resort finansów przygotował projekt zmian w PIT i CIT. Znalazły się w nim m.in. modyfikacje dotyczące ulgi abolicyjnej od 2021 r. Czy Polacy pracujący za granicą zapłacą wyższe podatki? Co dalej z ulgą abolicyjną?

czytaj więcej »

Z niedawnych stanowisk resortu pracy i UODO wynika, że lepiej nie podawać w umowie na zastępstwo nazwiska osoby zastępowanej. Jak w takim razie oznaczyć w umowie pracownika zastępowanego?

czytaj więcej »

Nie każde działanie pracodawcy niekorzystne dla pracownika jest działaniem mającym na celu negowanie jego przynależności do zespołu. O mobbingu nie przesądza również istniejący między stronami konflikt bądź też manifestowanie niezadowolenia z wyroku sądu pracy (przywracającego pracownika do pracy).

czytaj więcej »

Załóżmy, że zwolniliśmy pracownika długo chorującego bez wypowiedzenia (legalnie) z art. 53 kp. Jeśli taki pracownik wyzdrowieje i w ciągu 6 miesięcy od rozwiązania umowy zgłosi gotowość podjęcia pracy, pracodawca musi przyjąć go na podstawie nowej umowy „w miarę możliwości”. Co to znaczy „w miarę możliwości”? Co nam grozi jeśli go nie przyjmiemy? I czy musimy go przyjąć na identycznych warunkach?

czytaj więcej »

Jeśli pracownik samowolnie opuści miejsce pracy przed zakończeniem dniówki roboczej – bez usprawiedliwionej przyczyny i bez zgody przełożonego – można to w niektórych przypadkach potraktować jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. Za co grozi zwolnienie dyscyplinarne. Ale tylko w przypadku, gdy pracownikowi można przypisać winę. Co to oznacza?

czytaj więcej »

Jeżeli pracodawca ma obowiązek odprowadzić składki na ubezpieczenia społeczne za lata ubiegłe w wyniku kontroli ZUS, nie musi korygować deklaracji PIT-4R oraz informacji PIT-11 za kontrolowane lata. Przypomniał o tym organ podatkowy w wydanej interpretacji indywidualnej.

czytaj więcej »

W dłuższych okresach rozliczeniowych nie zawsze wiadomo, jaki będzie rozkład w przyszłych miesiącach. Dlatego przepisy pozwalają tworzyć rozkłady obejmujące tylko część okresu rozliczeniowego. Ale nic nie stoi na przeszkodzie, by na własne potrzeby kadry równocześnie prowadziły roboczy rozkład na cały okres rozliczeniowy. Pozwala on kontrolować, czy w całym okresie rozliczeniowym czas pracy zostanie prawidłowo wykorzystany.

czytaj więcej »

Oszczędzanie w ramach PPK nie ogranicza się jedynie do pracowników w pojęciu Kodeksu pracy, ale także innych osób zatrudnionych, o ile są z danego tytułu ubezpieczeni obowiązkowo. Uczestnikami PPK mogą stać się więc m.in. osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenia. Jak prawidłowo naliczać wpłaty na PPK w przypadku tych osób?

czytaj więcej »

Pytanie: Zatrudniliśmy pracownicę na umowę o pracę od 22 stycznia 2020 r. Dnia 26 maja dotarło do nas zwolnienie lekarskie z kodem B, które trwało do 13 września 2020 r. Natomiast dostarczony akt urodzenia dziecka wskazuje datę urodzenia 21 września 2020 r. Jak usprawiedliwić nieobecność od 14 do 20 września 2020 r.?

czytaj więcej »

Pytanie: Jak powinna być prowadzona ewidencja czasu pracy radcy prawnego, jeżeli zgodnie z przepisami przebywa on w siedzibie pracodawcy przez 2/5 swojego czasu pracy, a pozostały czas poza siedzibą? Czy w miesięcznej karcie wpisujemy np. przy zatrudnieniu na 1/2 etatu 1 lub 2 dni w siedzibie pracodawcy (w godzinach od-do), a w pozostałe dni określamy również godziny pracy (w godzinach od-do) z adnotacją „poza siedzibą pracodawcy”?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracodawca planuje zatrudnić na zastępstwo inną osobę za pracownika zatrudnionego na stanowisku starszego inspektora. Osoba zastępowana przebywa obecnie na urlopie macierzyńskim. Czy pracodawca musi zatrudnić zastępcę na identycznym stanowisku pracy (tzn. starszego inspektora) czy możliwe jest zatrudnienie tej osoby na stanowisku niższym rangą w grupie stanowisk urzędniczych (np. referenta)?

czytaj więcej »

Pytanie: Komu możemy udostępniać akta osobowe pracowników, a zwłaszcza jakie dokumenty HR może pokazywać np. bezpośredniemu przełożonemu czy bhp-owcowi? Czy można im udostępnić wszystkie dokumenty z akt i innej dokumentacji pracowniczej, czy tylko niektóre?

czytaj więcej »

Pytanie: Uczestnik PPK złożył pracodawcy wniosek o dokonywanie wpłat dodatkowych w wysokości 1% wynagrodzenia. W jaki sposób podmiot zatrudniający powinien postąpić i od kiedy zacząć dokonywanie wpłat?

czytaj więcej »

Pytanie: Sporządzono pracownikowi listę płac za październik 2020 r. i przekazano do realizacji w dniu 30 października 2020 r. Wynagrodzenie brutto to 4.000 zł, naliczono PPK pracodawcy 60 zł, składki ZUS pracownika wynoszą 548,40 zł, KUP 250 zł. Gdyby wplata na PPK nastąpiła w dniu wypłaty wynagrodzenia, nie byłoby problemu – mielibyśmy podstawę do opodatkowania w październiku 4.000 zł +60 zł – 348,40 zł –250 zł = 3.461,60 zł. Jednak wpłata do PPK zostanie zrealizowana dopiero 15 listopada, więc podstawa opodatkowania w październiku wyniesie 4.000 zł – 348,40 zł – 250 zł = 3.401,60 zł. W jaki sposób zewidencjonować w systemie płacowym przychód 60 zł w listopadzie, aby kwota weszła do podstawy opodatkowania w tym miesiącu i można było potrącić pracownikowi należny podatek? Sporządzenie dodatkowej listy nie wchodzi w rachubę, ponieważ kwota 60 zł, która ma stanowić przychód, już została naliczona na liście w październiku.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracodawca potrącał zaliczki na podatek dochodowy od osoby fizycznej w zawyżonej wysokości, uznając niesłusznie, że pracownik osiąga przychód w naturze w wysokości 400 zł miesięcznie. Dotyczy to roku 2019 i kilku miesięcy bieżącego roku 2020. Prawidłowo powinno być 250 zł miesięcznie. Przychód w naturze podlegał też oskładkowaniu. Czy istnieje obowiązek korygowania informacji PIT-11, PIT-4R za rok 2019 i wykazania w nich prawidłowego przychodu pracownika czy można to zrobić na bieżąco pod względem PIT? Jak rozumiemy należy skorygować też deklarację ZUS z roku 2019 i 2020 w związku z zawyżonym przychodem w naturze. Czy składki ZUS w skorygowanych wysokościach również należy uwzględnić w PIT-11 roku 2019 (korekta) czy na bieżąco w tym roku?

czytaj więcej »

Pytanie: Od listopada ubiegłego roku funkcjonuje u nas w firmie PPK. W raportach składanych za pracowników wykazywaliśmy składki, jakie są za nich opłacane zarówno przez pracodawcę, jaki i ze środków pracownika. Wiem, że nasze postępowanie było błędne, ponieważ powinna być tylko wpłata pracodawcy. W jaki sposób należy to poprawić i jak na bieżąco, tj. w którym miesiącu, wykazywać te wpłaty?

czytaj więcej »

Pytanie: Pod koniec urlopu macierzyńskiego pracownica zachorowała, w związku z czym po zakończeniu tego urlopu przez kilka dni będzie otrzymywać wynagrodzenie chorobowe. Jak taką zmianę wykazać w raportach imiennych, jeżeli nastąpi ona w trakcie miesiąca i oprócz zasiłku macierzyńskiego oraz wynagrodzenia chorobowego pracownica nie otrzyma żadnych innych wypłat?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik poinformował nas, że w związku z podjęciem studiów w innej miejscowości jego syn, zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny, zamieszkał na stancji. Czy o zmianie takiej musimy powiadomić ZUS, jeżeli adres zameldowania na stałe miejsce pobytu pozostanie ten sam i dziecko będzie przyjeżdżało na weekendy do rodziców?

czytaj więcej »

Pytanie: Jeden z pracowników otrzymał wypowiedzenie umowy o pracę. Okres wypowiedzenia biegnie od 1 września, a umowa zostanie rozwiązana z końcem listopada. W okresie wypowiedzenia pracownik został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy. Czy od wynagrodzenia za ten okres powinny być opłacane składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne?

czytaj więcej »