Kontynuacja prowadzenia "starych" akt osobowych
Nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej wyraźnie stanowią, iż w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika, nawet po długiej przerwie, nastąpi kontynuacja prowadzenia jego akt osobowych. Ponieważ przepisy nie precyzują zasad postępowania w takim przypadku, sprawdźmy opinię eksperta w tej kwestii.
Kiedy można udzielić urlopu na niepełną dniówkę?
Pytanie: Pracownik pracujący przy dozorze mienia w systemie równoważnym po 12 godz. ma do wykorzystania 24 dni i 4 godz. urlopu tj. 196 godz. (196 godz. : 12 godz. = 16 dni i 0,3333… dnia). Jak prawidłowo udzielić urlop na powstałą końcówkę?
Jakie kryteria stosować przy ocenie pracownika
Okresowe oceny kwalifikacyjne mają służyć do wskazania mocnych i słabych stron pracownika i wskazywać na sposoby rozwiązania problemów w pracy. Nie powinny one natomiast służyć eliminacji pracowników. Zastosowane przez pracodawcę kryteria do oceny powinny być jednolite, obiektywne, zgodne z przepisami o ocenach, które obowiązują danego pracodawcę. To teza wyroku Sądu Najwyższego z 16 stycznia 2019 r. sygn. akt I PK 143/18. Dowiedz się szczegółów.
Jak poprawnie rozliczać świadczenia pozapłacowe
Pracodawcy szukając skutecznych sposobów motywowania zatrudnionych osób do bardziej wydajnej pracy i większego zaangażowania w wykonywaniu wyznaczonych zadań, często oferują im różnego rodzaju świadczenia pozapłacowe. Do najbardziej popularnych zaliczamy m.in. pakiety medyczne, karnety na zajęcia sportowe czy grupowe ubezpieczenia na życie. Niezwykle istotną kwestią związaną z tego typu bonusami jest konieczność zgodnego z prawem rozliczania ich pod względem podatkowo- składkowym. Sprawdźmy zatem jak tego poprawnie dokonywać.
Gdzie należy umieszczać klauzule informacyjne RODO
Pytanie: Zgodnie z wymogami RODO, przekazujemy pracownikom klauzule informacyjne i zgody, są to m.in. klauzule na przetwarzanie danych osobowych w związku z nawiązaniem i przebiegiem procesu zatrudnienia, dotyczące monitoringu wizyjnego, rachunku bankowego, przesyłania paska płacowego drogą elektroniczną, świadczeń z ZFŚS, ubezpieczenia grupowego itp. Umieszczamy wszystkie klauzule informacyjne i zgody w części B akt osobowych. Czy postępujemy słusznie, czy też powinniśmy umieszczać takie klauzule w części A? Jeśli tak, to czy należy rozdzielić klauzule (bo mamy wszystkie przygotowane w formie broszury)?
Czy delegacje członków rad nadzorczych trzeba oskładkować
O tym czynależności z tytułu podróży członków rad nadzorczych spółek prawa handlowego, wykonywanych z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania posiedzenia rady (i z powrotem) są zwolnione ze składek ZUS na zasadach określonych dla należności z tytułu podróży służbowych pracowników, stanowi wyrok Sądu Najwyższego z 15 stycznia 2019 r. sygn. akt II UK 474/17. Koniecznie się z nim zapoznaj, a unikniesz zbędnych korekt.
Choroba pracownika, urlop ojcowski i ryczałtu za samochód - jak to rozliczyć
Pytanie: Jeden z naszych pracowników zatrudniony na 1/4 etatu, pracuje dwa razy w tygodniu po 5 godzin, zarabia 800 zł brutto miesięcznie. Nie ma prawa do miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek, a koszty uzysku są podstawowe. Ponadto, korzysta w swej pracy z samochodu prywatnego do celów służbowych i otrzymuje ryczałt miesięczny w wysokości 100,30 zł, gdzie limit kilometrów wynosi 120, a stawka za 1 km dla samochodu o pojemności powyżej 900 cm[3] - 0,8358 zł. Pracownik uzyskuje również miesięczną premię redukowaną za okresy nieobecności, ale inaczej niż proporcjonalnie, oraz niekiedy wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe. Średnio premia wynosi ok. 200 zł. Od 1 do 8 marca (8 dni) pracownik był chory. W marcu, w okresie od 13 do 19 przebywał na tygodniowym urlopie ojcowskim z tytułu, którego przysługuje zasiłek macierzyński. Czy zasiłek należy podwyższyć do kwoty świadczenia rodzicielskiego - 1000 zł netto ? W listopadzie 2018 r. był na urlopie wypoczynkowym przez 3 dni oraz pobrał zasiłek opiekuńczy za 5 dni. Otrzymał wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca oraz wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników i premię 175 zł. W jakiej wysokości przyjąć do zasiłku wynagrodzenie za listopad i jak rozliczyć marzec ?
Badania wstępne, okresowe i kontrolne – problemy z praktyki
Poddawanie się badaniom lekarskim przez osoby przyjmowane do pracy oraz pracowników wynika z przepisów Kodeksu pracy o bezpieczeństwie i higienie pracy. Badania są elementem profilaktycznej ochrony zdrowia. Pracowników, a więc osób będących w zatrudnieniu, obowiązują badania okresowe oraz kontrolne. Te pierwsze są przeprowadzane np. co 2, 3 czy 5 lat, w zależności od warunków pracy na danym stanowisku. Natomiast badania kontrolne pracownik musi zaliczyć w przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą. Zatem, badania okresowe są wykonywane w wyznaczonych przez lekarza medycyny pracy terminach, a badania kontrolne są badaniami dodatkowymi i mogą być przeprowadzane częściej, w zależności od tego, jak często pracownik długotrwale choruje. Jednak cel badania kontrolnego i okresowego jest wspólny. Oba badania są wykonywane po to, by ustalić zdolność pracownika do świadczenia pracy na zajmowanym stanowisku. Jakie praktyczne problemy rodzą omawiane obowiązki – wyjaśnia w tekście nasz ekspert.
